Belajar Jarak Jauh Cara "Sekolah Online"

JEJAK pandemi Covid-19 masih sangat terasa, baik untuk cara bekerja maupun belajar. Pandemi sejatinya membawa manfaat, yang seharusnya terus dikembangkan sejalan dengan proses cepat menuju masyarakat digital.

Beberapa perusahaan meneruskan kegiatan bekerja dari rumah (work from home/WFH), ada yang kembali ke kehadiran normal seperti sebelum pandemi, ada yang gabung keduanya atau hybrid.

Sebagian lembaga pendidikan kembali lagi pada proses pembelajaran tatap muka, offline, karena berbagai pertimbangan semisal minimnya jaringan telekomunikasi yang memadai. Namun makin banyak pula lembaga pendidkan, sekolah, yang memperkuat pengalaman digital dalam proses pembelajaran, menjadikannya sebagai “Sekolah 4.0”.

Baca juga: Kebutuhan Internet untuk Sekolah Online Berkurang, Pemprov DKI Kurangi Sebaran Titik Jaringan JakWifi

Sementara sebagian lain sekolah masih berkutat pada pembelajaran online, tetapi terpaku pada sekadar pembelajaran tatap muka saja. Padahal teknologi digital menawarkan banyak hal dari sekadar tatap muka, dengan lebih mendekatan komunitas yang lebih luas yang menjangkau juga kepedulian orangtua murid.

Beberapa keuntungan didapat sekolah dengan memanfaatkan digitalisasi, antara lain waktu pembelajaran menjadi lebih efisien dan fleksibel karena dapat diakses dari mana saja, di mana saja, dan kapan saja. Biayanya relatif murah karena tidak perlu mencetak buku atau lembar tugas, memudahkan aktivitas belajar, kuis, tugas, upload materi, atau diskusi interaktif serta meningkatkan keterampilan digital dan kolaborasi antara pendidik dan murid.

Namun ada tantangan serius yang harus dihadapi sekolah yang ingin masuk ke “Sekolah 4.0”. Dampak pandemi Covid-19 masih sangat terasa, yang meninggalkan begitu banyak perubahan dan permasalahan bagi dunia pendidikan, terutama di sekolah.

Saat yang sama sekolah harus mampu mengelola secara offline maupun online setiap kegiatannya secara lebih efisien. Sementara keharusan akan perubahan menuju sekolah digital sudah sangat dekat di depan mata.

Memanfaatkan teknologi digital dalam pendidikan dapat dikembangkan untuk hasil yang lebih baik, tidak sekadar proses belajar tatap muka secara online. Banyak hal yang ditawarkan teknologi telekomunikasi digital, yang jangkauannya lebar.

Branding Sekolah

Tidak hanya antarguru dan murid, tetapi juga menjangkau orangtua murid, kepala sekolah, staf sekolah bahkan sampai yayasan pengelola sekolah, semuanya saling terintegrasi berbasis web, android, dan iPhone, untuk semua jenjang pendidikan. Beberapa keuntungan dalam mengelola sekolah 4.0, antara lain kegiatan pembelajaran dan manajemen sekolah dapat dikelola secara online.

Dengan branding “Sekolah Modern 4.0”, manajemen data sekolah menjadi rapi, tidak memerlukan kertas sama sekali (paperless), mengefisienkan layanan sekolah dan KBM (kegiatan belajar mengajar) online terkontrol. Sementara murid diuntungkan oleh efektivitas proses belajar seraya mendapat notifikasi nilai dan kegiatan sekolah, melatih kejujuran dengan sistem ujian blok, mereka juga berkesempatan mengukur kemampuan dan prestasinya melalui latihan secara daring.

Orangtua murid pun bisa mengakses kegiatan terbaru proses belajar anaknya sambil berpartisipasi aktif dalam memonitor mereka. Orangtua juga mendapat notifikasi informasi aktual, misalnya soal tagihan SPP, histori transaksi, mendapat akses nilai dan rapor anak lewat apps, dan memonitor lokasi si murid, selain bisa mendapat laporan performa si guru. 

Banyak lembaga penyedia teknologi LMS (learning management system), sebuah platform pembelajaran daring, yang sudah bisa menyediakan jasa mereka. Misalnya Spada Indonesia4, Online Learning UNJ3, dan Bhisma Learning System.

Baca juga: Gaya Belajar yang Tepat untuk Anak Kinestetik Selama Sekolah Online

 Beberapa LMS memang mengenakan biaya cukup tinggi untuk aplikasi ini, walau ada juga LMS yang bersedia membuatkan aplikasi dengan dana sesuai BOS (bantuan operasional sekolah). Sejak tahun 2021, BOS dari pemerintah pusat untuk 216.000 sekolah di Indonesia tidak sama rata tiap sekolah, ada yang tetap Rp 900.000 per murid, banyak yang lebih besar.

Salah satu contoh sekolah yang sudah menggunakan jasa LMS adalah SMK Bhakti Kartini, Bekasi, Jawa Barat. Dibantu Bhisma, sekolah itu bisa menampilkan website dan aplikasi sekolah di Playstore dan App Store menggunakan branding sekolahnya.

Fitur (web dan apps di Google Play Store dan App Store) yang SMK Bhakti Kartini gunakan dapat menampilkan semua kegiatan sekolah. Baik pembelajaran, analisis tugas hingga kelas online, kemudian juga berbagai notifikasi, lalu bidang keuangan dan kegiatan akademik semisal jadwal mengajar, kepegawaian, dan kalender akademik.