Structure of a Job Application Letter

KOMPAS.com – How is the structure of job application letter? Tahukah kamu bagaimana struktur dari surat lamaran kerja dalam Bahasa Inggris? Berikut ini penjelasan singkatnya:

Mengutip Career Trend, an application letter is merely another name for a cover letter, the official business letter often included with a job application and/or resume and sent to a prospective employer.

Application letter adalah nama lain dari cover letter, surat bisnis resmi sering disertakan dengan lamaran pekerjaan dan/atau resume dan dikirim kepada calon pemberi kerja.

Surat lamaran kerja berisi identitas dan kualifikasi pelamar untuk menarik perhatian pihak perusahaan. Tujuannya agar berkesempatan melakukan tahap rekruitmen seperti tes wawancara atau tes tertulis.

Lalu bagaimana struktur penulisan surat lamaran kerja?

Melansir The Balance Careers, a cover letter is comprised of several sections: your contact information, a salutation, the body of the cover letter, an appropriate closing, and a signature.

Struktur surat lamaran terdiri dari beberapa bagian: kontak informasi, salam, badan surat, penutup yang tepat, dan tanda tangan. Berikut ini penjelasannya:

Baca juga: Greetings Formal dan Informal

• Contact information (kontak informasi)

Di bagian header, pelamar perlu menulis informasi atau kontak dimana pihak perusahaan bisa menghubunginya. Contoh:

Annisa Putri
Ciledug, Jakarta, (kode pos) | (nomor telepon )| (email)

Jika dikirim melalui email, maka bagian kontak diletakkan di akhir dan informasi tambahan seperti email dan nomor telepon bisa ditambahkan.

Letakkan kontak informasi di bagian tengah atas. Jika mencantumkan email, gunakan nama yang profesional, bukan nama panggilan.

Jika mengirim lewat pos atau memberikan secara langsung, maka di kiri bawah kontak informasi pelamar, cantumkan informasi pihak perusahaan seperti nama HRD dan alamat kantornya. Contoh:

Budiman Santosa
HR Manager
PT. xxxx
Jl. Merdeka, Jakarta

• A salutation (salam)

Salam sangat penting untuk menunjukkan rasa hormat. Jika mengetahui nama pihak HRD atau personalia, maka cantumkan namanya. Jika tidak, gunakan Hiring Manager atau sejenisnya. Contoh:

Dear Hiring Manager
Dear Mr./Mrs./Ms. …

Baca juga: Apa itu Application Letter?

• The Body of the Cover Letter (Badan Surat)

Di bagian ini, penting untuk menunjukkan maksud penulisan surat dan kualifikasi pelamar. Pelamar menuliskan kualifikasi, pengalaman, dan motivasi kerja agar pihak perusahaan mempertimbangkan pelamar menjadi kandidat pekerja.

Berikut ini penjelasannya:

1. Paragraf pertama: Tunjukkan maksud penulisan surat dan posisi apa yang ingin dilamar. Sebutkan dari mana pelamar mendapat informasi tentang lowongan pekerjaan.
2. Paragraf kedua: Sebutkan kualifikasi yang sekiranya menarik perhatian pihak perusahaan. Tonjolkan keterampilan yang dipunya dan ulas hal-hal yang telah dicantumkan di resume lebih lanjut.
3. Paragraf ketiga: Tunjukkan bahwa pelamar sudah belajar tentang perusahaan dan posisi yang dilamarnya. Di sini pelamar juga bisa menyebutkan kontribusi yang bisa diberikan kepada perusahaan ketika bekerja.
4. Paragraf keempat: Pelamar bisa menuliskan sugesti untuk pembicaraan lebih lanjut tentang dirinya dengan wawancara langsung atau melalui telepon.

Baca juga: How to Write an Application Letter

• An appropriate closing (penutup yang tepat)

Penutup yang digunakan pada surat lamaran haruslah profesional. Pelamar bisa menggunakan salah satu penutup berikut ini:

1. Best Regards
2. Sincerely
3. Yours sincerely
4. Regards

• A signature (Tanda tangan)

Penting untuk membubuhkan tanda tangan pada akhir surat. Jika ditulis tangan, maka pelamar bisa membubuhkan tanda tangan secara manual.

Jika menggunakan dokumen yang dikirim melalui email, sebelumnya pelamar melakukan scan tanda tangan dan meletakkannya pada bagian tanda tangan. Di bawah tanda tangan biasanya ditulis nama terang pelamar.