KOMPAS.com – Ketika kita ingin seseorang datang ke sebuah acara, umumnya kita akan mengirim undangan. Bagaimana cara menulis dan mengirim undangan?
Apa itu invitation?
Mengutip Vocabulary.com, an invitation is a request, a solicitation, or an attempt to get another person to join you at a specific event.
Undangan adalah permintaan, ajakan, atau upaya untuk membuat orang lain bergabung denganmu di acara tertentu.
Sedangkan menurut Collins Dictionary, an invitation is a written or spoken request to come to an event such as a party, a meal, or a meeting. Undangan adalah permintaan tertulis atau lisan untuk datang ke sebuah acara seperti pesta, makan, atau rapat.
Dengan begitu, mengirim invitation sama dengan mengajak orang untuk datang ke sebuah acara yang biasanya dihadiri banyak orang.
Baca juga: Agree and Disagree, Persetujuan dalam Bahasa Inggris
Cara menulis undangan formal dalam bahasa Inggris
Ada dua jenis invitation, yaitu formal dan informal. Biasanya undangan formal bertujuan untuk mengundang seseorang datang ke acara besar dan resmi. Ketika menulis undangan formal, tone yang digunakan harus formal tone.
Berikut cara menulis formal invitation seperti yang dikutip dari Lexico:
- Cantumkan addresses (alamat), dates (tanggal), dan times (waktu).
- Gunakan sudut pandang orang ketiga dan sebutkan nama tuan rumah atau yang mengadakan acaranya.
- Dalam suatu undangan, informasi yang perlu dicantumkan adalah sebagai berikut:
Nyatakan tujuan, lokasi, tanggal, dan waktu acara, dan masukkan kontak informasi tuan rumah (alamat dan nomor telepon; email opsional) agar tamu bisa melakukan RSVP (melakukan konfirmasi untuk datang atau tidak).
Jika dibuat struktur, kita bisa menyusun sebuah undangan sebagai berikut:
- Adresss of the host and addressee (alamat pengirim dan penerima)
- Salutation (salam)
- Purpose (tujuan undangan)
- Date (tanggal)
- Time (waktu)
- Location / venue (lokasi)
- RSVP
Kemudian, undangan biasa dituliskan pada kartu (invitation card) dengan desain yang sesuai dengan tema acara.
Baca juga: Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris
Contoh undangan dalam bahasa Inggris
Berikut contoh kartu undangan formal dalam bahasa Inggris yang berupa undangan pernikahan:
Mr. and Mrs. Arjuno
request the pleasure of your presence
at the wedding of their daughter
Jasmine Putri
to Nicholas Adhi
on Saturday, the seventeenth of October
two thousand and twenty
at six in the evening
in Gedung Wanita
Jl. Menteri Supeno, Surakarta
RSVP
Asti
081215xxxxxx
rspvputriadhi@imail.com
Bpk. dan Ibu Arjuno
meminta kehadiran Anda
pada pernikahan putri mereka
Jasmine Putri
dengan Nicholas Adhi
pada Sabtu, tujuhbelas Oktober
dua ribu dua puluh
pukul enam sore
di Gedung Wanita
Jl. Menteri Supeno, Surakarta
RSVP
Asti
081215xxxxxx
rspvputriadhi@imail.com