KOMPAS.com – Struktur surat dalam bahasa Inggris (structure of letter) adalah terdiri dari opening (pembukaan), content (isi), dan closing (penutup).
Menurut Collins COBUILD Learner’s Pocket Dictionary (2015), letter is a message written on paper and sent to someone.
Surat adalah sebuah pesan yang ditulis di kertas dan dikirim untuk seseorang.
Ketika kita ingin menulis surat, ada baiknya kita mengenal struktur surat terlebih dahulu.
Karena berbeda dengan pesan singkat yang biasa dikirim lewat ponsel atau aplikasi, surat mempunyai struktur tersendiri.
Baik untuk jenis surat formal dan informal, mereka mempunyai unsur yang sama dan perlu diaplikasikan ketika kita menulisnya.
Baca juga: Tujuan Application Letter
Struktur surat dalam Bahasa Inggris secara umum adalah opening, content, dan closing. Berikut ini penjelasannya merangkum dari Letters Library:
- Opening
Penting untuk membuat pembuka surat. Biasanya pada bagian ini kita membubuhkan address (alamat), date (tanggal), salutation/greeting (salam), dan introduction (perkenalan).
Bagian perkenalan menyebutkan maksud dari penulisan surat. Bagian ini biasa ditulis di paragraf pertama.
Jika surat informal, biasanya menanyakan kabar atau membalas sura sebelumnya. Sedangkan surat formal biasanya berupa perkenalan dan tujuannya, misalnya untuk melamar pekerjaan.
Untuk jenis informal, bagian alamat penulis merupakan poin yang opsional, sedangkan alamat penerima biasanya tidak dicantumkan.
Baca juga: Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris
- Content
Bagian isi atau konten biasanya ada di paragraf kedua dari sebuah isi surat. Di sini penulis menuliskan apa saja yang ingin disampaikan lewat surat tersebut.
- Closing
Bagian penutup biasanya merangkap paragraf penutup atau ringkasan, salam penutup, kemudian diikuti nama pengirim.
Pada surat formal, umumnya kita membubuhkan signature (tanda tangan) dan nama terang. Sedangkan pada surat informal kita biasanya langsung menulis nama pendek kita.
Kita bisa pula menambahkan P.S. (post script) jika lupa menuliskan sesuatu di bagian isi.
P.S. ini sering digunakan pada surat informal. Karena bagian ini tidak umum digunakan pada surat formal atau bisnis.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.