KOMPAS.com - Presentasi yaitu menyampaikan informasi dan memberikan data-data lengkap untuk tujuan tertentu dengan berbicara di depan umum.
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, presentasi adalah pengucapan pidato, perkenalan, dan penyajian kepada orang-orang yang diundang.
Untuk menyampaikan presentassi, melakukan perencanaan naskah presentasi menjadi poin penting yang harus dipersiapkan.
Namun, sebelum menyusun dokumen presentasi, ada beberapa poin-poin presentasi yaitu:
Menentukan tema
Dalam buku Presentasi Kreatif dengan Microsoft PowerPoint 2007 (2007) oleh Wahana Komputer, tema yang dipilih harus spesifik dan mendalam.
Baca juga: Cara Menyampaikan Presentasi yang Baik
Pikirkan hal-hal yang harus dituangkan dalam presentasi, tambahkan informasi kunci yang dapat menjadi daya tarik audien.
Pikirkan juga masalah teknik yang berkaitan dengan penyajian presentasi, misalnya media penyampaian presentasi, kondisi ruang, dan lain sebagainya.
Tentukan sasaran yang dituju
Tentu saja sasaran presentasi adalah publik atau audien. Sebaiknya fokuskan pada suatu segmen yang leboh spesifik.
Berikut beberapa segmentasi audien, yakni:
- Audien berdasarkan tingkat pendidikan
Pada segmen ini audien terbagi menjadi beberapa tingkatan, seperti profesional, pasca sarjana, SMA, SMP, SD, dan tidak bersekolah.
Desain yang digunakan harus menyesuaikan dengan tingkat pendidikan audien yang dituju. Sehingga audien tidak merasa bosan.
Baca juga: Cara Membuat Presentasi yang Baik
- Audien berdasarkan usia
Audien tingkat ini dikelompokkan menjadi beberapa bagian, yaitu orang tua, dewasa, remaja, anak-anak, dan balita.
Desain presentasi untuk anak-anak tentunya dibuat ceria dan penuh warna-warni agar menarik perhatian mereka.
Sedangkan untuk kalangan dewasa menggunakan warna yang harmoni dan artistik. Bentuk dan ukuran huruf juga harus disesuaikan dengan usia audien.
- Audien berdasarkan jenis kelamin
Audien tingkat ini terbagi menjadi dua, yakni laki-laki dan perempuan. Desain presentasi berdasarkan jenis kelamin audien memiliki perbedaan dari segi visual.
- Audien berdasarkan struktur organisasi
Audien kelompok ini termasuk audien yang memegang jabatan tertentu. Untuk kalangan profesional lebih mengarah ke presentasi yang to the point dan warna-warna tegas.
Baca juga: Perencanaan Dokumen Presentasi yang Baik
Menentukan ide
Dilansir dari buku Teknik Kreatif Menyajikan Presentasi Memukau (2014) karya Muhammad Noer, ide presentasi harus sesuai dengan perencanaan tema.
Berikut tips menentukan ide presentasi:
- Menggunakan presentasi template untuk membantu menentukan atau menuangkan ide presentasi. Susunlah template sendiri apabila menyukai desain yang spesifik.
- Tambahkan gambar untuk emngefektifkan penyampaian ide presentasi. Sebuah gambar dalam presentasi akan lebih dapat menerangkan dibandingkan hanya teks saja.
- Paparkan ide presentasi dalam bentuk bagan dan diagram. Pemaparan tersebut akan mudah dalam menentukan ide presentasi.