KOMPAS.com - Dilansir dari How Stuff Works, konferensi pers adalah acara kehumasan yang diselenggarkan oleh suatu organisasi atyai individu untuk menyajikan informasi kepada media massa.
Konferensi pers bertujuan untuk menyebarluaskan informasi. Bersama dengan rilis pers, pada humas atau public releation menggunakan konferensi untuk menarik media ke berita yang ptensial.
Kegunaan konferensi
Konferensi pers biasanya digunakan untuk:
- Menyampaikan sikap negara
Para pejabat tinggi negara, khususnya presiden menggunakan konferensi pers untuk menginformasikan sikap mereka terhadap suatu masalah. Atau bisa juga untuk menenangkan ketakutan publik.
Baca juga: Konferensi: Pengertian dan Jenisnya
- Aktivitas politik
Aktivitas politik mengadakan konferensi pers untuk menyatakan pendapat tentang undang-undang yang diusulkan atau pendirian mereka mengenai masalah-masalah penting.
- Konferensi pers darurat
Konferensi darurat biasanya diadakan sebagai tanggapan atas krisis atau bencana. Konferensi ini memiliki peran ganda sebagai layanan publik dan hubungan masyarakat.
Bagi mereka yang bertanggung jawab atas krisis, dapat menggunakan konferensi pers untuk mendapatkan kembali kepercayaan publik.
- Tujuan promosi
Konferensi promosi termasuk yang paling sering digunakan. Di sini publik relation menggunakan konferensi pers untuk memberikan pengumuman penting sehingga dapat diliput di media massa.
Baca juga: Tujuan Membuat Kerangka Sebelum Membuat Teks Pidato
Alasan mengadakan konferensi pers dengan tujuan promosi, di antaranya:
- Memperkenalkan produk baru
- Mengungkap terobosan ilmuah baru
- Kampanye iklan baru
- Mengumumkan acara amal dengan selebriti unggulan
- Mendaoatkan pemain baru di tim olahraga
- Merilis laporan keuangan perusahaan
Menggelar konferensi pers
Dalam buku Manajemen Event (2020) oleh Sa'diyah, ada beberapa tips untuk menggelar konferensi pers, yakni:
- Tentukan informasi atau berita yang bernilai
- Tetapkan narasumber
- Siapkan media kit atau press kit, termasuk press release
- Siapkan sarana presentasi
- Susunan daftar undangan
- Tentukan waktu dan tempat
Baca juga: Pidato: Tujuan dan Jenisnya
Terdapat dua alasan mengapa konferensi pers penting untuk diselenggarakan, yaitu:
- Narasumber bisa menjawab pertanyuaan secara langsung dan tuntas, dibandingkan menjawab pertanyaan melalui telepon.
- Membuat media tertarik sehingga menjadi bahan berita. Maka masyarakat dapat mengenal sesuatu yang mungkin saja terlewat dari perhatian bisa tidak ada konferensi pers.
Dalam konferensi pers, narasumber dapat mengeluarkan suatu pernyataan kemudian diikuti sesi tanya jawab. Bahkan, beberapa narasumber hanya memberikan pernyataan tanpa ada pertanyaan untuk dijawab.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.