Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

KOMPAS.com - Administrasi lahir dari bangsa Romawi yang kemudian dibudayakan oleh bangsa Eropa. Administrasi di Indonesia merupakan hasil adopsi dari Belanda. 

Dikutip dari buku Pengantar Ilmu Administrasi (2020) oleh Alemina Henuk, secara etimologis administrasi berasa dari bahasa Yunani administrare yang artinya melayani, dan membantu. 

Sedangkan dalam bahasa Inggris diambil dari istilah administration yang artinya juga melayani. Sehingga administrasi diartikan melayani dengan baik. 

Secara umum, sistem administrasi memiliki peran penting untuk membantu sebuah perusahaan dalam memberikan data serta informasi yang diperlukan. 

Berikut pengertian administrasi menurut para ahli yang dirangkum dari buku Pendidikan dalam Tinjuan Administrasi Publik (Teori dan Praktiknya) (2021) oleh Taufiqurokhman, yaitu:

• William Leffingwell dan Edwin Robinson 

Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan harus dilakukan. 

• George Terry 

Pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 

• Sondang P Siagian 

Adminsitrasi merupakan keseluruhan poroses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah serta ditentukan sebelumnya. 

• Arthur Grager

Admisnitrasi menjadi fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan penlayanan warkat suatu organisasi. 

• Ulbert 

Secara sempit, administrasi didefinisikan sebagai pencatatan dan penyusunan data serta informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan dan memudahkan untuk memperoleh informasi. 

• WH Evans 

Administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. 

Sarana-sarana Administrasi 

Terdapat tiga sarana adminsitrasi, yakni: 

• Organisasi 

Wadah sebagai sarana adminsitrator untuk mengatur tata hubungan ikatan antarunsur administrasi. Fungsinya untuk menjaga jangan sampai usahanaya bubar berantakan. 

Kepala organsiasi biasanya dipegang oleh admisnitrator atau kepala administrasi. Kepala organisasi bertugas untuk membina, memimpin, mengembangkan, dan mengendalikan organisasi mencapai tujuannya. 

• Tata usaha 

Tata usaha menjadi sarana administrator untuk menjaga jangan sampai kehilangan arah, kehilangan jejak, serta kehilangan komunikai dengan orang-orang dan rekan relasi. Menjaga rumah tangga sebuah perusahaan tidak berantakan. 

Tata usaha adalah informatika atau sistem informasi yang antara lain harus diselenggarakan melalui berbagai sistem atau subsistem informasi. 

Tata usaha berpusat pada kantor daripada usaha Kantor memperoleh data informasi melalui fungsi pengawasan dan pengendalian. 

• Manajemen 

Manajemen menjadi sarana administrator untuk menggerakkan dan mengendalikan unsur-unsur administrasi terutama manajemen sumber daya manusia.