Report Text: Cara Menulis Teks Laporan dalam Bahasa Inggris

Oleh: Ervina, Guru SMPN 7 Muaro Jambi, Jambi

KOMPAS.com - Menulis teks berbahasa Inggris umumnya masih dianggap sebagai suatu kegiatan yang sangat sulit bagi siswa, terlebih jika menulis report text (teks laporan). 

Report text secara umum diartikan sebagai suatu teks yang menyajikan informasi umum dan khusus tentang sesuatu, baik berupa benda, tempat, atau orang.

Report text ditulis dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada pembacanya.

Struktur isi report text 

Adapun generic structure (struktur isi) dari report text hanya terdiri dari dua, yaitu general classification dan description. Berikut penjelasannya: 

Di awal struktur report text biasanya diisi general classification. Berisi paparan umum mengenai hal yang akan dibahas. 

Bagian ini meliputi keterangan, klasifikasi, atau laporan umum mengenai isu atau tema yang akan dibahas. 

Pada bagian description, berisi gambaran detail hasil observasi yang terkait dengan isu atau tema yang ingin dibahas. 

Umumnya membahas penjabaran dari apa yang disampaikan pada general classification, seperti kebiasaan, tingkah laku, kenampakan, dan detail lainnya. 

Struktur bahasa yang digunakan dalam report text yakni general noun atau kata bedan yang umum digunakan. 

Selain itu menggunakan relating verb untuk mendefinisikan satu obyek dengan keterangan yang ingin disampaikan, seperti to be, getting, dan turning. 

Penggunaan kata sambung di antaranya when, so, hence, therefore, dan lain sebagainya. Dalam report text, tense harus menggunakan simple present tense karena mengungkapkan kejadian atau fakta saat ini. 

Baca juga: Ucapan Selamat Ulang Tahun dalam Bahasa Inggris dan Artinya

Langkah-langkah menulis report text

Berikut disajikan langkah- langkah untuk memudahkan kita dalam menulis report text:

Dimulai dengan membuat judul teks, akan menggambarkan tentang hewan, orang, benda, atau suatu tempat.

Misalnya, menulis tentang hewan yang dilindungi (singa, jerapah, gajah) atau tentang perkembangan handphone di Indonesia, populasi dunia, dan lain-lain. 

Dapat dilakukan dengan menggunakan mind map (pemetaan gagasan), tabel, atau poin- poin penting. Tuliskan poin-poin pentingnya saja, gunakan tanda koma, strip, atau garing.

Contohnya jika menulis tentang hewan. Poinnya antara lain:

• Habitat
• Ciri fisik
• Makanan
• Kebiasaan
• Cara membel diri

Dari setiap gagasan yang sudah terkumpul, masukkan setiap gagasan dalam paragraf untuk tulisan. Misalnya menulis mengenai hewan, maka: 

• Paragraf pertama berisi mengenai habitat dan ciri fisik
• Paragraf kedua menuliskan makanan dan kebiasaan yang dilakukan hewan tersebut. 
• Paragraf ketiga berisi bagaimana cara hewan tersebut membela diri, begitu seterusnya. 

Baca juga: Asking and Giving Suggestion: Memberi Saran dalam Bahasa Inggris

Setelah setiap poin berada dalam paragraf masing- masing, akan mempermudah kita untuk mengembangkan paragraf. Caranya dengan melengkapi kalimat-kalimat dalam teks. Sempurnakan dengan cara penulisan yang rapi.