KOMPAS.com - Dalam buku Sistem Informasi Akuntansi Koran (2007) oleh james A. Hall, Konfigurasi sistem adalah bagian pemprosesan komputer dari sistem pesanan penjualan digambarkan dengan bagan alir.
Tipe konfigurasi sistem informasi komputer terbagi menjadi tiga macam yaitu, stand alone micro computer, on-line computer system, dan database system.
Stand alone micro computer
Komputer mikro biasanya digunakan oleh perusahaan yang skalanya kecil dan dioperasikan satu atau beberapa pemakai waktu yang berbeda.
Biasanya komputer mikro ini disebut sebagai komputer pribadi. Komputer mikro ini juga bisa digunakan dalam perusahaan besar seperti intellegent terminal dalam local area network (LAN), wide are network (WAN) atau dihubungkan dengan komputer pusat.
Baca juga: Sistem Operasi Komputer: Pengertian, Fungsi, Jenis, Cara Kerja, dan Contohnya
Sistem komputer mikro memiliki ciri khas yaitu mudah dipindahkan, murah, dan bisa langsung dioperasikan setelah dipasang.
Data dalam komputer mikro dibedakan menjadi dua yaitu mudah dipindahkan dan tidak mudah dipindahkan.
Data yang mudah dipindahkan yaitu data yang diambil dari removable storage media. Sedangkan, data yang tidak mudah dipindahkan adalah data yang ada di dalam harddisk.
Kekurangan komputer mikro ini adalah tidak lengkap seperti sistem operasi komputer mini dan mainframe.
Pengendalian intern dalam lingkungan komputer mikroPengendalian intern komputer mikro memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut:
- Secara fisik mudah dicuri, mudah rusak, dan bisa diakses tanpa izin. Pengamanan untuk masalah ini bisa berupa mengunci komputer mikro, menggunakan sistem alarm saat komputer mikro beroperasi, menempelkan kompuetr mikro ke meja kerja, dan memasag pengunci tombol.
- Dapat terjadi kerusakan data karena data terbagi menjadi dua tipe yaitu bisa diambil dan bisa permanen di komputer. Solusi untu masalah ini adalah dengan menetapan personel bertanggung jawab atas media penyimpanan yang tidak dapat diambil, memberlakukan sistem pengecekan, dan menyediakan penyimpanan media berupa container.
- Integritas data dapat ditingkan dengan memasukkan prosedur pengendalian intern seperti format check, range check, dan cross check.
- Backup bagi pemakai atau pengguna dilakukan secara teratur.
- Komputer mikro bisa diakses oleh banyak orang sehingga susinya berupa pemisahan data ke file disusun ke file dicovery, file rahasia, penggunaan pasword, dan penggunaan cryptography.
- Tingkat kecermatan dan keandalan informasi keuangan dihasilkan kompuer mikro tergantung pengendalian intern.
Baca juga: Dampak Ditemukan Komputer dalam Bidang IPTEK
Dampak ingkungan komputer mikro terhadap prosedur auditResiko yang dihasilkan dari penggunaan komputer mikro sangat tinggi. Dengan adanya pemahaman pengendalian, auditor tidak perlu melakukan review umum. Prosedur yang akan digunakan auditor akan berfokus pada:
- Pemeriksaan fisik dan konfimasi aktiva
- Pengujian rinci
- Ukuran sampel yang lebih besar
- Penggunaan lebih banyak teknik audit berbantuan komputer
On-line computer system
Sistem On-line system ini memungkinkan pemakai melakukan akses data dan program secara langsung melalui perlatan terminal.
Sistem ini bisa berupa mainframe computer, komputer mini, dan struktur komputer mikro dalam lingkungan jejaring.
Fungsi sistem on-lineFungsi sistem on-line sebagai berikut:
- Entri transaksi transaksi penjualan, pengambilan kas, dan pengiriman barang suatu pabrik.
- Permintaan keterangan informasi tentang akun atau saldo terkini.
- Meminta laporan unsur persediaan di gudang dan kuantitas angka negatif.
- Melakukan up-dating terhadap master file seperti pembuatan akun bagi sutomer baru dan pengubahan kode akun buku besar.
Baca juga: Dampak Perkembangan Komputer
Tipe sistem komputer on-lineDalam sistem on-line dibedakan menjadi beberapa seperti, cara entri informasi, cara pengolahan sistem, dan waktu penyediaan hasil pengolahan pemakai.
Sistem ini digolongkan menjadi 5 jenis sebagai berikut:
- on-line/real time processing
Sistem ini merupakan transaksi individual dienti melalui peralatan teminal, divalidasi, dan digunakan mengupdate segera file komputer. - on-line/batch processing
Sistem ini merupakan sistem yang transaksinya secara individual dientri melalui perlatan terminal, dilakukan validasi tertentu, dan ditambahkan ke transaction file berisi transaksi lain kemudian di entri ke sistem secara periodik. - on-line/memo update
Sistem ini merupakan sistem yang dikenal sebagai update bayangan, engkombinasikan on-line/real time processing dan pengolahan on-line/batch processing. - on-line/inquiry
Sistem ini merupakan sistem yang membatasi pemakai terminal untuk melakukan permintaan keterangan master file. - on-line downloading/uploadingprocessing
Sistem ini merupakan sistem yang berkaitan dengan transfer data dari master file ke perlatan intelligent terminal untuk diolah lebih lanjut pemakai.
Sistem ini memiliki empat karakteristik sebagai berikut:
- Dalam sistem ini, data di entri ke sistem secara online dan sebelum itu data diterima oleh sistem, data segera mengalami pengecekan validitas.
- Dalam sistem ini, pemakai memiliki akses ke sistem memungkinkan untuk melaksanakan berbagai fungsi seperti memaskkan transaksi dan membaca, mengubah menghapus program data file melalui peralatan terminal.
- Sistem ini dapat didesain sedemikian rupa sehingga tidak menyediakan dokumen pendukung.
- Pemprograman sistem ini punya akss online sehingga memungkinkan mengembangkan program baru dan mengubah program yang ada.
Baca juga: Alasan Komputer terus Berkembang setiap Masa
Pengendalian Intern dalam Sistem Komputer On-linePengendalian sistem ini terbagi menjadi dua yaitu:
- Pengendalian umum
Pengendalian umum sendiri terbagi menjadi lima jenis sebagai berikut:
- Pengendalian akses yaitu prosedur yang didesain membatasi akses program dan data.
- Pengendalian password yaitu pemberian dan pemeliharaan password untuk membatasi akses hanya pemakai yang sah.
- Pengendalian atas pengembangan dan pemeliharaan sistem yaitu perosedur tambahan menjamin pengendalian yang sangat penting terhadap apliaksi on-line.
- Pengendalian Pemprograman yaitu prosedur yang didesain untuk mencegah perubahan tidak semestinya.
- Transaction log yaitu laporan yang didesain untuk membuat jejak audit setiap transaksi on-line.
- Pengendalian aplikasi
Pada pengendalian apliaksi ini dilakukan otorisasi sebelum pengolahan memulai suatu transaksi. Pengeditan terminal, pengujian kelayakan dan validasi lain diprogram untuk mengecek data masukan dan hasil pengolahan.
Prosedur pisah batas untk arus transaksi yang tidak pernah berhenti. Pengendalian file yang menjamin data file benar digunakan untuk pengolahan on-line.
Pengendalian master file dengan prosedur semacam mengendalikan data transaksi masukan.
Dampak sistem komputer on-lineDampak dari sistem komputer on-line, yakni:
- Dampak sistem komputer ini dan resiko yang berkaitan sebagai berikut:
- Luasnya on-line system yang digunakan untuk mengolah aplikasi akuntansi.
- Tipe dan signifikannya transaksi keuangan yang diolah.
- Sifat arsip dan program yang dimanfaatkan dalam aplikasi.
Baca juga: Dampak Ditemukan Komputer dalam Bidang Pendidikan
Database system
Database adalah koleksi data yang dibagi dan digunakan sejumlah pemakai yang berbeda untuk tujuan berbeda-beda.
Karakteristik database systemDalam sistem database ini menggunakan dua jenis data yaitu, data sharing dan data inpenden. Penjelasan untuk masing-masing data sebagai berikut ini:
- Data sharing yaitu data yang disusun dengan hubungan yang telah ditentukan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga memungkinkan banyak pemakai menggunakan data tersebut.
- Data Independen yaitu data yang dicapai menggunakan DBMS (Data management system) dalam mencatat data hanya sekali untuk digunakan oleh berbagai program aplikasi.
Pengendalian intern sistem ini menggunakan pengendalian terhadap database, DBMS, dan aplikasi. Pengendalian umum dikelompokkan menjadi beberapa sebagai berikut:
- Pendekatan baku untuk pengembangan dan pemeliharaan program aplikasi.
- Kepemilikan data.
- Akses ke database.
- Pemisahan tugas.
Dampak sistem database terhadap sistem akuntansi dan resiko yang berkaitan sebagai berikut:
- Luasnya database digunakan untuk aplikasi akuntansi.
- Tipe dan signifikasi transaksi keuangan yang diolah.
- Sifat database, DBMS, tugas pengelolaan satabase, dan aplikasi.
- Pengendalian umum SIK yang sangat penting.
Baca juga: Bagaimana jika Komputer tidak Ditemukan?
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.