KOMPAS.com - Jurnal umum dan jurnal khusus dibuat perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan, seperti pendapatan dan beban.
Dilihat dari namanya, kedua jenis jurnal ini memiliki perbedaan pengertian, format, pencatatan, posting ke buku besar, dan jumlah akunnya.
Berikut beberapa perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus:
Pengertian
Menurut Elizabeth Lucky Maretha, dkk dalam buku Akuntansi Dasar 1 (2008), jurnal umum adalah jurnal yang mencatat seluruh transaksi dalam perusahaan.
Jurnal umum merupakan tahapan yang akan dilakukan pertama kali oleh perusahaan setelah pencatatan transaksi keuangan.
Sementara jurnal khusus adalah jurnal yang mencatat transaksi sejenis berdasarkan pengelompokan aktivitas perusahaan.
Baca juga: Pengertian Jurnal Khusus dan Jenisnya
Misalnya aktivitas perusahaan dagang bisa dikelompokkan menjadi empat golongan, yakni penjualan dan pembelian kredit, serta penerimaan dan pengeluaran kas.
Format
Dikutip dari buku Administrasi Farmasi Jilid 2 (2015) karya Tim MGMP Pati, perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus adalah formatnya.
Format jurnal umum terdiri atas tanggal perkiraan atau keterangan, ref (berisi tiga digit angka untuk mengelompokkan akun), kolom debit, serta kolom kredit.
Sedangkan jurnal khusus formatnya menyesuaikan dengan yang diperlukan dalam pencatatan transaksi sejenis.
Baca juga: Pencatatan dalam Buku Besar Pembantu
Pencatatan
Pada jurnal umum, seluruh transaksi hanya dicatat dalam satu jurnal. Jenis ini cocok digunakan untuk perusahaan dagang yang masih kecil.
Sementara pencatatan pada jurnal khusus disesuaikan jenisnya. Sehingga ada beberapa jurnal khusus yang mencatat transaksi berbeda.
Dalam hal ini, jurnal khusus cocok digunakan pada perusahaan besar, di mana transaksi sejenis sering terjadi.
Posting ke buku besar
Dilansir dari buku Pengantar Akuntansi: Konsep Dasar dan Praktik untuk Perusahaan Jasa dan Dagang (2016) oleh Aldila Septiana, posting merupakan salah satu perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus.
Biasanya posting di jurnal umum dilakukan untuk tiap transaksi. Sedangkan jurnal khusus, posting dilaksanakan secara kolektif dan berkala.
Pada jurnal umum, posting ke buku besar dilakukan tiap hari dan tiap terjadi transaksi. Sementara pada jurnal khusus, posting-nya dilakukan secara berkala. Misalnya tiap akhir bulan.
Baca juga: Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang: Aktivitas, Transaksi, dan Akunnya
Jumlah akun
Perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus adalah jumlah akunnya.
Pada jurnal umum, jumlah tiap akunnya sulit diketahui tiap waktu. Sedangkan jurnal khusus, masing-masing akunnya sudah diketahui tiap saat dibutuhkan.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.