KOMPAS.com - Fungsi adalah jenis formula khusus siap pakai yang disediakan oleh Microsoft Excel.
Dilansir dari Buku Memanfaatkan Formula & Fungsi Microsoft Excel (2007) karya Adi Kusrianto, dijelaskan bahwa fungsi ini akan menangkap nilai-nilai argumen yang Anda masukkan untuk diproses.
Selanjutnya, nilai itu kemudian menghasilkan suatu hasil perhitungan yang diinginkan.
Jika ingin menggunakan fungsi pada formula Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah atau prosedur penulisan fungsi dalam formula.
Baca juga: Pengertian Format Cell dan Tipe Numbernya pada Microsoft Excel
Aturan penulisan fungsi dalam formula Excel
Beberapa aturan penulisan fungsi dalam formula Microsoft Excel, sebagai berikut:
- Jika terletak di depan formula
Apabila suatu fungsi terletak di depan suatu formula, maka harus diawali dengan simbol "=" sebagai syarat awal penulisan formula.
- Menggunakan tanda kurung buka dan tutup untuk memulai serta mengakhiri argumen
Tulislah tanda kurung buka "(" dan kurung tutup ")" untuk memberitahukan Excel, di mana argumen dimulai dan diakhiri.
Penulisan kurung buka dan kurung tutup tanpa diawali dan diakhiri dengan spasi.
Apabila formula yang Anda tulis mengandung tanda kurung yang tidak seimbang, maka Excel akan menampilkan pesan yang simpatik, agar Anda bisa memeriksa bagian mana yang kurang lengkap.
- Setiap argumen dari suatu fungsi harus ditulis di antara dua tanda kurung
Argumen dapat terdiri atas bilangan, teks, nilai logika, array, maupun referensi dan nama sel/range.
Selain itu, argumen selain berupa unsur-unsur di atas juga dapat berupa hasil suatu fungsi yang lain. Penggunaan fungsi secara berganda ini juga disebut sebagai nested function.
Berikut contoh penulisan fungsi berganda dalam sebuah formula:
=SQRT(ABS(-8))
Keterangan:
-
- SQRT merupakan fungsi utama
- ABS merupakan hasil dari argumen fungsi utama
Baca juga: Cara Menghitung Soal Matematika pada Microsoft Excel
- Susunan formula paling banyak 1024 karakter
Susunan sebuah formula dapat terdiri atas paling banyak 1024 karakter termasuk tanda "=", nama fungsi, tanda kurung, dan seluruh argumen maupun pemisah argumen dan operator-operatornya.
Jika Anda perlu menuliskan karakter lebih dari batasan tersebut, maka pecahlah menjadi beberapa formula yang terletak dalam sel-sel yang berbeda.
Kemudian, jadikan referensi pada formula lain yang Anda buat.
Sebuah formula panjang dalam satu sel apabila dijadikan referensi dari formula lain, cukup ditulis dengan menyebut alamat sel di mana formula itu berada.
- Excel melakukan penulisan nama formula menggunakan huruf kapital
Jika Anda menggunakan huruf kecil, maka setelah menekan Enter, secara otomatis Excel akan mengubahnya menjadi huruf kapital.
Jika ternyata ketikan huruf kecil itu tidak dikonversi menjadi kapital, artinya Excel tidak menerima fungsi yang Anda ketikkan karena dianggap ada kesalahan ketik. Untuk itu periksa kembali pengetikan nama fungsinya.
- Jika terjadi kesalahan dalam formula
Jika Excel tidak dapat menerima formula yang Anda ketikan dan menampilkan nilai kesalahan, maka kemungkinannya adalah:
-
- Ada tanda kurung yang tidak seimbang
- Ada argumen yang tidak tertulis, atau argumen yang kurang lengkap
- Penulisan argumen tidak sebagaimana disyaratkan oleh fungsi, misal data yang seharusnya berupa bilangan, tetapi tertulis sebagai teks dan kesalahan yang sejenis.
Baca juga: Ukuran Kolom Microsoft Excel Bisa Disamakan dengan Mudah lewat Cara ini
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.