Jurnal Pembelian: Pengertian dan Formatnya

KOMPAS.com - Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit adalah jurnal pembelian.

Karena pemakaiannya hanya untuk mencatat semua transaksi pembelian, jurnal ini termasuk dalam golongan jurnal khusus.

Apa itu jurnal pembelian?

Pengertian jurnal pembelian

Dilansir dari situs Accounting Tools, dalam bahasa Inggris, jurnal pembelian disebut purchase journal.

Jurnal pembelian adalah jurnal yang dipakai perusahaan untuk mencatat dan menyimpan informasi pembelian.

Purchase journal paling banyak ditemukan dalam sistem akuntansi manual. Agar transaksi pembeliannya tidak memenuhi buku besar umum.

Baca juga: Pengertian Jurnal Khusus dan Jenisnya 

Sementara itu, dikutip dari situs Study, jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang dipakai untuk melacak pesanan bisnis secara kredit.

Pembelian atau transaksi tunai tidak bisa dilacak dalam jurnal pembelian. Karena jurnal ini khusus mencatat pembelian secara kredit.

Selain tidak mencatat transaksi tunai, jurnal pembelian juga tidak melacak jumlah yang terutang kepada pemasok barang atau jasa.

Jika disimpulkan, jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang mencatat dan menyimpan informasi transaksi secara kredit.

Format jurnal pembelian

Menurut Arum Prastiwi, dkk dalam buku Pengantar Akuntansi Case Based Learning (2021), format jurnal pembelian terdiri atas:

• Tanggal terjadinya transaksi
• Keterangan (nama pemasok)
• Referensi (Ref)
• Kolom debit
• Kolom kredit.

Perlu diketahui, bahwa total kolom debit dan kredit harus seimbang (balance). Jika tidak balance, berarti ada perhitungan atau pencatatan yang salah.

Baca juga: 5 Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

Agar lebih memahaminya, berikut format jurnal pembelian:

Sebagai catatan, format jurnal pembelian ini bisa berbeda tiap perusahaan. Namun, secara umum, jurnal pembelian harus memuat kolom-kolom tersebut.