KOMPAS.com- Rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan merundingkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.
Jenis-jenis rapat dikelompokkan menjadi empat bagian, yaitu:
- Jenis rapat menurut tujuannya
- Jenis rapat menurut sifatnya
- Jenis rapat menurut jangka waktunya
- Jenis rapat menurut frekuensinya
Baca juga: Pengertian Teks Diskusi
Berikuty penjelasannya:
Jenis rapat menurut tujuannya
Menurut tujuannya, rapat dibedakan sebagai berikut:
- Rapat penjelasan
Rapat penjelasan adalah rapat yang dilaksanakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat.
Dalam rapat penjelasan, peserta rapat tidak hanya mendengarkan tetapi juga memberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.
- Rapat pemecahan masalah
Rapat pemecahan masalah yaitu rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi.
Pada rapat pemecahan masalah, peran peserta rapat sangat besar untuk memberikan masukan berupa saran atau pendapat yang akan disimpulkan bersama.
- Rapat perundigan
Rapat perundingan adalah rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu perselisihan atau untuk mencari jalan tengah agar tidak merugikan pihak yang berselisih.
Baca juga: Teks Diskusi: Tujuan/Fungsi, Ciri, Kaidah Kebahasaan, Struktur, Contoh
Jenis rapat menurut sifatnya
Menurut sifatnya, rapat dapat dibedakan menjadi:
- Rapat resmi
Rapat resmi adalah rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting.
Di sini, berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelacaran jalannya rapat. Peserta yang terlibat akan diberikan pemberitahuan berupa undangan terlebih dahulu.
- Rapat tidak resmi
Rapat tidak resmi yaitu rapat yang diadakan tidak bedasarkan perencanaan yang formal.
Rapat ini tidak memerlukan persiapan istimewa dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba dan harus segera diselesaikan.
- Rapat terbuka
Rapat terbuka adalah rapat yang dihadiri oleh semua anggota organisasi/perusahaan dan materi yang dibahas tidak bersifat rahasia.
- Rapat tertutup
rapat tertutup adalah rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja, dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia.
Baca juga: Contoh Teks Diskusi Beserta Strukturnya
Jenis rapat menurut jangka waktunya
Menurut jangka waktunya, rapat dibedakan sebagai berikut:
- Rapat mingguan
Rapat mingguan adalah rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahas masalah-masalah yang bersifat rutin.
- Rapat bulanan
Rapat bulanan adalah rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali dan membahas masalah yang terjadi selama sebulan sebelumnya.
- Rapat semesteran
Rapat semesteran yaitu rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali. Rapat semesteran membahas masalah-masalah yang terjadi selama enam bulan sebelumnya dan program yang akan datang.
- Rapat tahunan
Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan setahun sekali. Contohnya rapat pemegang saham, rapat dewan komisiaris.
Jenis rapat menurut frekuensinya
Jenis-jenis rapat berdasarkan frekuensinya, yaitu:
- Rapat rutin
Rapat rutin merupakan rapat yang sudah ditentukan waktunya. Contohnya, rapat rutin mingguan, rapat rutin bulanan, dan sebagainya.
- Rapat insidental
Rapat insidental adalah rapat yang tidak terjadwal. Biasanya, rapat ini membahas masalah yang sifatnya penting dan mendadak yang harus diselesaikan bersama.
Baca juga: Musyawarah: Arti, Ciri-cirinya dan Manfaat
Referensi:
- Lubis, Gelora Mulia. 2023. Terampil Tugas Kesekretariatan. Bandung: CV Harfa Creative
- Rosalin, Sovia, Karisma Sri Rahayu, dkk. 2022. Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi. Malang: UB Press