Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

KOMPAS.com- Perlengkapan kantor adalah alat yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dengan lebih cepat dan lebih tepat.

Jenis-jenis peralatan atau perlengkapan kantor dibagi menjadi dua kelompok, yaitu sebagai berikut:

Perlengkapan kantor berdasarkan bentuknya

Dilihat dari bentuknya, perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, yaitu:

Sesuai dengan namanya, perlengkapan kantor berbentuk lembaran adalah benda-benda yang berbentuk lembar atau helai.

Perlengkapan kantor jenis ini tidak hanya berupa lembaran kertas, tetapi juga lembaran plastik transparan atau helai pembungkus kertas, seperti map dari amplop.

Contoh perlengkapan kantor berbentuk lembaran adalah sebagai berikut:

• Kertas HVS
• Kertas folio bergaris
• Kertas karbon dan kertas stensil
• Formulir
• Kertas berkop
• Kertas buffalo
• Amplop
• Map
• Plastik transparan

Baca juga: Jenis-jenis Peralatan Mesin Stasioner

Peralatan atau perlengkapan kantor yang berbentuk non lembaran (bukan berupa kertas) merupakan benda kantor yang sifatnya berbentuk padat.

Perlengkapan kantor non lembaran terbagi menjadi empat, yaitu:

• Alat tulis kantor, seperti pulpen, pensil, spidol, penggaris, penghapus, dan lainnya.
• Pembuka surat, seperti gunting, pisau cutter, atau alat elektrik pembuka surat.
• Stemple, seperti stemple perusahaan, tanggal terima agenda, bantalan stampel.
• Perlengkapan meja, seperti kalender meja, tempat pensil, baki surat, kotak kartu nama, dan lainnya.

Perlengkapan kantor berbentuk buku merupakan salah satu benda yang penting untuk menunjang kegiatan administrasi dikantor atau perusahaan.

Contoh peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk buku, sebagai berikut:

• Buku catatan kecil
• Buku pedoman organisasi
• Buku alamat relasi dan kamus
• Buku telepon
• Peta kota-kota besar
• Buku tahunan, tamu, agenda, catatan keuangan, objek pariwisata

Baca juga: Peralatan Elektronika: Definisi dan Contohnya

Perlengkapan kantor berdasarkan penggunaannya

Dilihat dari penggunaannya, perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi empat, yaitu:

• Barang habis pakai

Contohnya kertas, tinta, karbon, pensil, dan pulpen.  

• Barang tidak habis pakai

Contohnya stapler, perforator, cutter, dan gunting.

• Barang bergerak

Contohnya bangku, kursi dan lemari arsip yang bisa digerakkan atau dipindahkan.

• Barang tidak bergerak

Contohnya tanah, bangunan, sumur, menara dan saluran air dari PDAM.

Referensi:

• Rusdiana, Qiqi Yuliati Zaqiah. 2022. Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: Insan Komunika.
• Waruwu, Nurdelia. 2020. Manajemen Perkantoran. Bandung: Indonesia Emas Group.