KOMPAS.com- Salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang administrator adalah kecepatan dalam melakukan pengetikan.
Hal tersebut disebabkan semua pekerjaan administrasi hampir seluruhnya membutuhkan pengetikan.
Untuk mendapatkan hasil pengetikan yang cepat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, sebagai berikut:
- Posisi duduk yang baik saat mengetik
Pada saat mengetik, posisi duduk juga akan memengaruhi daya tahan dan kecepatan dalam mengetik. Oleh karena itu hal yang harus diperbaiki, yaitu:
-
- Bahu bersandar pada sandaran kursi
- Posisi telapak kaki menanjak ke tanah
- Ubah posisi duduk secara berkala selama bekerja
- Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
Usahakan pergelangan tangan selalu sejajar dengan telapak tangan dan lemaskan punggung tangan seperti mengambang, tetapi tidak tegang.
Baca juga: 66 Daftar Shortcut Keyboard Microsoft Excel beserta Fungsinya
- Posisi siku menggantung
Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik akan membatasi ruang gerak ketika melakukan pengetikan serta membuat siku menjadi tegang dan cepat lelah.
- Lemaskan jari-jari tangan
Kunci dalam mengetik agar tidak cepat lelah adalah melemaskan seluruh jari tangan sehingga tidak kaku dan tidak tegang.
- Tekan tuts dengan tenang
Tekan tuts dengan tenang dan rileks sesuai dengan fungsi dan jari. Jangan menekan tuts dengan sekuat tenaga.
Baca juga: Cara Mengatur Posisi Monitor, Keyboard, Mouse, Meja dan Kursi, serta Tubuh yang Benar
Struktur tombol pada keyboard
Struktur tombol tuts pada keyboard terbagi dalam empat bagian, yaitu sebagai berikut:
- Tombol tik (typing keys)
Tombol tik adalah bagian keyboard yang berisi huruf, angka, dan tanda baca. Secara umum, terdapat dua model yaitu tipe QWERTY dan DVORAK, tetapi yang banyak digunakan saat ini adalah tipe QWERTY.
- Numeric keypad
Numeric keypad adalah bagian keyboard yang berisi angka, berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi hitungan.
- Tombol fungsi (function keys)
Tombol fungsi adalah bagian keyboard yang berisi tombol degan perintah khusus untuk mendukung sistem operasi ataupun aplikasi.
- Tombol kontrol (control keys)
Tombol kontrol adalah bagian keyboard yang mencakup 4 tombol panah, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt), dan escape (esc).
Referensi:
- Kadir, Abdul. 2020. Logika Pemrograman Menggunakan Java. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
- Herawati, Sri. 2017. Konsep Interaksi Manusia dan Komputer. Malang: Media Nusa Creative.