KOMPAS.com – Bukti transaksi adalah bukti tertulis yang sudah digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.
Oleh perusahaan, bukti transaksi juga digunakan untuk menghindari terjadinya persengketaan di masa depan.
Bukti transaksi mencatat dan merangkum kegiatan transaksi yang digunakan dalam bentuk tertulis.
Biasanya bukti transaksi dikeluarkan karena adanya hasil transaksi yang terjadi di dalam dan luar perusahaan.
Sebutkan dan jelaskan macam-macam bukti transaksi!
Bukti transaksi terbagi menjadi bukti transaksi internal dan eksternal.
Apa yang dimaksud bukti pencatatan internal dan eksternal?
Baca juga: Pencatatan Bukti Transaksi ke dalam Jurnal
Bukti transaksi internal
Adalah bukti transaksi yang digunakan di internal perusahaan. Perusahaan memiliki format dan bentuk buktinya sendiri yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Berikut beberapa jenis bukti transaksi internal:
- Bukti kas masuk
Merupakan tanda bukti bahwa perusahaan menerima uang secara tunai.
- Bukti kas keluar
Adalah bukti perusahaan mengeluarkan uang tunai. Contohnya pembayaran utang, pembelian tunai, dan sebagainya.
- Memo
Merupakan bukti pencatatan antarbagian atau manajer dengan bagian lainnya di lingkungan perusahaan.
Bukti transaksi eksternal
Adalah bukti yang mencatat transaksi di luar perusahaan. Berikut beberapa jenis bukti transaksi eksternal:
- Faktur
Merupakan bukti perhitungan penjualan yang dilakukan secara kredit.
Baca juga: Perbedaan Dokumen Sumber dan Pendukung dalam Bukti Transaksi
Faktur asli diberikan kepada pembeli, dan faktur salinan disimpan penjual sebagai bukti transaksi.
- Kuitansi
Adalah bukti transaksi atas penerimaan uang dari pembayaran sesuatu, dan dibuat rangkap untuk disimpan masing-masing.
- Nota debit atau debit memo
Merupakan bukti transaksi pemberitahuan atau perhitungan yang dikirim perusahaan kepada konsumen.
Dalam nota debit, perusahaan menyampaikan bahwa akun konsumen telah ditambah di bagian debitnya.
- Nota kredit
Adalah bukti transaksi mengenai perhitungan yang dikirim perusahaan kepada konsumen. Dalam nota kredit, perusahaan memberitahu adanya perubahan akun di bagian kredit.
- Cek
Merupakan bukti transaksi yang digunakan sebagai surat perintah kepada bank untuk mencairkan sejumlah dana pemilik cek.
Baca juga: Pengertian Nota Debit, Nota Kredit, dan Cek
- Bilyet giro
Adalah bukti transaksi berupa surat perintah kepada bank.
Berbeda dengan cek, bilyet giro berisi perintah pemindahanbukuan sejumlah dana dari rekening nasabah ke rekening penerima.
Referensi:
Siregar, Siti Aisyah. 2018. Belajar Mudah Akuntansi Dasar. Malang: Bao Publishing.
Pangaribuan, Hisar, 2022. Pengantar Akuntansi. Surabaya: Cipta Media Nusantara.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.