KOMPAS.com - Laporan merupakan sebuah dokumentasi yang berisi tulisan, gambar, atau visualisasi lain yang diolah menjadi informasi tertulis yang baku.
Pengertian laporan
Dilansir dari buku Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi (2022) karya Sovia Rosalin dkk, berikut beberapa pengertian laporan:
- Eyre
Laporan didefinisikan sebagai sebuah akun atau pendapat yang dinyatakan secara formal, setelah pemeriksaan atau pertimbangan.
Laporan dianggap resmi dan harus memberikan penjelasan tentang pokok persoalan atau menyatakan pendapat tentangnya.
- Soetrisno dan Renaldi
Laporan yang dibuat harus memiliki tujuan yang jelas. Tujuan laporan yaitu mengatasi masalah, mengambil keputusan, mengetahui perkembangan atau kemajuan, mengadakan pengawasan, pengendalian, atau perbaikan serta menemukan teknik-teknik baru.
- Priansa dan Damayanti
Laporan merupakan salah satu alat komunikasi kepada pimpinan organisasi.
- Suyatni dan Aulia
Laporan adalah fakta kegiatan dalam dunia bisnis dan berisi analisis masalah serta mempelajari alternatif solusinya, mengemukakan fakta, angka, dan rincian.
- Haryadi
Laporan adalah bahan informasi yang diperoleh melalui hasil proses pengolahan data, hasil penelitian, atau hasil riset suatu masalah.
Baca juga: Penjelasan Laporan Hasil Pengamatan Obyektif
Fungsi laporan
Disadur dari buku Manajemen Adminstrasi Perkantoran: Teori dan Praktek (2023) karya Deny Sudrajat dkk, berikut fungsi laporan:
- Bahan pendukung pengambilan keputusan
- Bahan analisis
- Alat pengawasan
- Bahan evaluasi
- Bahan pertanggungjawaban
- Alat menyampaikan sebuah informasi
Manfaat laporan
Sementara manfaat laporan adalah:
- Laporan digunakan sebagai sumber informasi
- Laporan dapat memandu perbaikan dalam menyusun rencana kegiatan selanjutnya
- Membantu penetapan kebijakan secara cepat
- Membantu mengetahui proses kegiatan
- Meningkatkan perkembangan kegiatan di masa yang akan datang
- Membantu pencatatan dokumentasi
- Membantu memecahkan masalah
Baca juga: Jawaban dari Soal Tuliskan Contoh Teks Laporan Percobaan
Jenis-jenis laporan
Berikut jenis-jenis laporan yang dibagi menjadi beberapa bagian:
Laporan berdasarkan waktuLaporan berdasarkan waktu dibedakan menjadi dua yaitu:
- Laporan isidental
Laporan yang dibuat jika dibutuhkan, contohnya terjadi maslaah yang tidak terduga dan dibutuhkan informasi yang rinci untuk penyelesaiannya.
- Laporan berkala
Laporan yang disusun secara periodik dalam jangka waktu tertentu. Misalnya laporan harian, mingguan, atau bulanan.
Laporan ini dibedakan menjadi:
- Laporan biasa
Sebuah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga apabila laporan tersebut terbaca oleh orang lain tidak akan menimbulkan dampak negatif.
- Laporan khusus
Sebuah laporan yang berisi hal penting dan bersifat rahasia, sehingga laporan jenis ini hanya boleh diketahui oleh orang-orang tertentu.
Baca juga: Laporan Laba Rugi: Pengertian dan Fungsinya
Laporan berdasarkan penyampaianBeberapa di antaranya, yakni:
- Laporan lisan merupakan laporan yang disampaikan secara langsung.
- Laporan tertulis adalah laporan yang disampaikan secara tertulis seperti memo, surat, dan naskah.
- Laporsa visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan, seperti laporan dengan power point pada presentasi.
Jenis laporan berdasarkan isinya dibedakan menjadi:
- Laporan informatif, laporan yang hanya berisi informasi saja.
- Laporan analisis, laporan yang berisi hasil analisis mendalam.
- Laporan kelayakan, laporan yang berisi hasil pemilihan, mana yang baik atau sebagai penentu kelayakan.
- Laporan pertanggungjawaban, laporan yang berisi pertanggungjawaban atas tugas seseorang atau kelompok kepada yang memberikan tugas.
- Laporan rekomendasi, laporan yang bersifat penilaian sekilas, tanpa adanya pembahasan lanjut.
Jenis laporan berdasarkan bentuk dibagi:
- Memo
Laporan yang ditulis menggunakan memo, isi laporannya biasanya pendek untuk kepentingan internal antar pimpinan atau pejabat.
- Surat
Laporan yang ditulis dalam bentuk surat, isinya satu sampai tiga halaman.
- Naskah
Laporan yang disampaikan dalam naskah pendek atau panjang seperti notulen rapat atau kegiatan kepanitiaan.
Baca juga: Apa Itu Laporan Penelitian Sosial?
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.