KOMPAS.com - Sekumpulan keterangan yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa angka, lambang, atau sifat adalah definisi dari data.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata data memiliki dua pengertian. Pertama, data adalah keterangan yang benar dan nyata. Kedua, data diartikan sebagai keterangan atau bahan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian.
Dilansir dari Buku Ajar Sistem Informasi Geografis (2024) oleh Okma Yendri dan teman-teman, data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang merupakan perlambangan yang mewakili obyek atau konsep dalam dunia nyata.
Data merupakan entitas yang diberi nilai tertentu sebagai representasi dari objek di dunia nyata. Entitas ini dapat disimpan dalam bentuk yang lebih konkret, seperti tulisan, grafis, elektronik, dan lain-lain.
Baca juga: Pengertian dan Jenis Simbol Data Kualitatif
Fungsi data
Dirangkum dari buku Introduction Manajemen Pemasaran (2023) oleh I Nyoman Tri Sutagana dkk, berikut fungsi data:
- Sebagai acuan kegiatan
Data berperan sebagai tolok ukur dalam merencanakan dan menjalankan berbagai aktivitas.
Dengan data yang akurat, kita dapat menggunakan informasi tersebut sebagai landasan untuk menentukan langkah-langkah dalam sebuah kegiatan yang ingin dilakukan.
- Dasar perencanaan
Data merupakan komponen penting dalam perencanaan yang matang. Data tidak hanya berfungsi sebagai parameter untuk menilai keadaan saat ini, tetapi juga dapat memberikan gambaran tentang situasi di masa depan.
Dengan memanfaatkan data yang akurat, perencanaan menjadi lebih terarah, sehingga hasil yang dicapai bisa lebih optimal.
- Dasar membuat keputusan
Dalam proses pengambilan keputusan, data sangat penting untuk menghasilkan keputusan yang terbaik. Berdasarkan data yang valid, seseorang dapat mengambil keputusan yang tepat dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga keputusan tersebut menjadi lebih efektif dalam memecahkan masalah.
- Bahan evaluasi
Data juga memiliki fungsi penting sebagai bahan evaluasi. Dalam sebuah organisasi atau lembaga, evaluasi diperlukan untuk meningkatkan kualitas kerja.
Data digunakan sebagai dasar untuk menilai hasil dari kegiatan yang telah dilakukan, sehingga lembaga atau organisasi tersebut dapat terus berkembang dan memperbaiki kinerjanya.
Baca juga: Jawaban dari Soal Dalam Menyajikan Data Diagram Lingkaran
Jenis-jenis data
Beberapa jenis data, yaitu:
- Data primer
Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari sumber aslinya oleh individu atau organisasi melalui observasi atau penelitian.
Contohnya adalah data dari hasil survei, wawancara, atau kuesioner. Data ini biasanya dikumpulkan untuk tujuan khusus yang berkaitan langsung dengan penelitian yang sedang dilakukan.
- Data sekunder
Data sekunder merupakan data yang sudah tersedia dan dikumpulkan oleh pihak lain, seperti lembaga atau peneliti sebelumnya. Data ini dapat diambil dari sumber-sumber seperti laporan penelitian, statistik publik, atau database. Contoh data sekunder meliputi data sensus penduduk atau statistik pasien COVID-19.
- Data kuantitatif
Data kuantitatif adalah data yang dinyatakan dalam bentuk angka, biasanya diperoleh melalui survei atau pengukuran. Data ini bersifat obyektif dan tidak ambigu, karena interpretasinya cenderung seragam. Misalnya, jumlah siswa atau hasil penjualan perusahaan.
Baca juga: Cara Mencari Modus Data Tunggal beserta Contoh Soalnya
- Data kualitatif
Data kualitatif berbentuk deskriptif dan tidak berbentuk angka, seperti hasil wawancara, observasi, atau studi literatur. Jenis data ini menggambarkan fenomena secara lebih mendalam dan kaya makna, namun lebih subjektif karena bisa ditafsirkan berbeda oleh orang yang berbeda.
- Data eksternal
Data eksternal adalah data yang dikumpulkan dari sumber di luar organisasi atau tempat penelitian. Data ini sering digunakan untuk membandingkan antara satu tempat dengan yang lain, misalnya data jumlah penduduk atau tingkat pendidikan suatu wilayah.
- Data internal
Data internal merupakan data yang diperoleh dari dalam organisasi atau lokasi penelitian. Data ini digunakan untuk menganalisis situasi internal, seperti data karyawan dari sebuah perusahaan atau tingkat kepuasan pelanggan.
Baca juga: Rumus dan Cara Mencari Rata-rata (Mean) Pada Ukuran Pemusatan Data
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.