KOMPAS.com - Google Meet dan Google Classroom adalah dua aplikasi besutan Google yang popularitasnya naik di kala pandemi virus corona.
Ketika sebagian besar pekerja harus bekerja dari rumah, Google Meet menjadi salah satu opsi karena adanya layanan video conference yang membuat meeting atau rapat bisa dilakukan secara virtual.
Sama halnya dengan Google Classroom, karena saat ini sekolah tidak bisa mengadakan pembelajaran secara tatap muka, maka Google Classroom menjadi salah satu pilihan agar kegiatan belajar dan mengajar tetap bisa terlaksana meski dari jarak jauh.
Lalu, bagaimana cara kerja dua aplikasi ini? Berikut penjelasannya.
Google Meet
Seperti diberitakan Kompas.com, 17 Maret 2020, Google Meet terintegrasi dengan G Suite dan hanya pemilik akun G Suite saja yang bisa mengadakan rapat online di Google Meet.
G Suite pun menawarkan uji coba gratis selama 14 hari yang bisa diakses.
Meet bisa ditemukan di bagian menu (ikon titik berjumlah sembilan) di sebelah kiri foto profil Gmail yang terletak di pojok kanan atas. Bisa juga diakses melalui alamat https://meet.google.com/.
Rapat online bisa dilakukan melalui perangkat komputer maupun ponsel. Pengguna bisa memulai video conference melalui browser Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, atau Safari.
Atau, bisa juga melalui ponsel dengan mengunduh aplikasi Meet di PlayStore dan AppStore.
Sebelum memulai rapat, kamera dan mikrofon di desktop atau ponsel perlu dipastikan dalam keadaan aktif.
Kualitas video juga bisa diatur, apakah ingin menggunakan resolusi tinggi atau standar.
- Untuk memulai rapat, klik "start meeting".
- Pengguna juga bisa menambah peserta rapat. Caranya, bisa dengan mengirimkan tautan melalui e-mail atau mengundang dengan nomor ponsel jika ada.
- Pembuat rapat juga bisa menambahkan undangan rapat online melalui Google Calendar.
- Apabila dia mengundang orang dalam rapat, maka Google Calendar akan membuat catatan di kalender orang yang diundang secara otomatis, lengkap dengan tautan undangan rapat online yang bisa langsung diakses.
- Peserta rapat yang diundang, tidak memerlukan akun G Suite untuk bergabung. Mereka cukup mengklik tautan telekonferensi yang dibagikan melalui e-mail atau memasukan ID rapat.
- Orang lain yang tidak diundang atau pengguna yang tidak memiliki akun G Suite, harus mendapatkan persetujuan dari peserta rapat lain jika ingin bergabung.
- Selama telekonferensi, peserta juga bisa chatting untuk mengirimkan informasi atau materi lebih lengkap. Tab chat dapat ditemukan di pojok kanan atas.
- Rekaman rapat melalui Meet juga bisa disimpan di Google Drive. Hal ini memudahkan apabila ada pembahasan yang ingin dibicarakan kembali di rapat selanjutnya.
Google Classroom
Dokumen disimpan di Google Drive dan dapat diedit di aplikasi Drive, seperti Google Docs, dan Sheets.
Yang membedakan Classroom dari Google Drive biasa adalah tampilan antarmuka yang terbagi menjadi dua mode, yakni mode guru dan siswa.
Fitur-fitur Classroom
- Membuat tugas
Guru bisa membuat tugas atau pekerjaan rumah untuk siswa. Saat membuat tugas, guru dapat mengunggah dokumen/file yang diperlukan untuk dibaca atau dikerjakan siswa. Siswa akan menerima pemberitahuan email tentang tugas baru. Kemudian, siswa “menyerahkan” tugas setelah selesai, dan guru dapat menilai tugas yang telah dikumpulkan tersebut. - Membuat pengumuman
Guru bisa membuat pengumuman cepat untuk seluruh kelas. Pengumuman akan dikirimkan melalui email ke semua siswa Anda di kelas. - Menyimpan materi pelajaran
Selain tugas, guru juga bisa menyimpan dokumen lain yang diperlukan untuk siswa di Google Drive, misalnya materi pelajaran, e-book, file presentasi. - Siswa bisa berinteraksi
Siswa bisa saling mengomentari tugas dan pengumuman, serta mengirim e-mail satu sama lain melalui tampilan antarmuka Classroom.
Cara menggunakan Classroom
Seperti aplikasi Google lainnya, Classroom juga memerlukan akun Google untuk menggunakannya.
Namun, tidak sembarang akun Google bisa menggunakannya.
Untuk menggunakan Classroom dibutuhkan akun Google Apps for Education.
- Buka peramban web dan buka classroom.google.com. Kemudian masuk dengan akun Google.
- Jika menggunakan akun Google biasa, akan muncul pesan yang mengatakan "Maaf! Kelas hanya tersedia untuk Pengguna Google Apps untuk Pendidikan saat ini," Klik tombol Memulai dengan Aplikasi.
- Pada halaman Google Apps for Education, pengguna dapat membaca semua tentang layanan ini, atau cukup klik tombol Dapatkan Aplikasi Hari Ini di kanan atas.
- Isi formulir dengan informasi kelembagaan dan klik Berikutnya.
- Kemungkinan besar, sekolah sudah memiliki situs Web dan pengguna bisa menggunakannya. Klik opsi Gunakan Nama Domain yang Sudah Saya Beli dan ketik nama domain.
- Klik Berikutnya.
- Ketikkan nama pengguna dan kata sandi yang ingin digunakan.
- Ketikkan teks yang diminta pada gambar untuk membuktikan Anda bukan robot, centang kotak Baca-dan-Setuju, dan klik Terima dan Daftar.