KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.
Cara kerja produk Microsoft yang satu ini pun disebut lebih rumit dibandingkan Microsoft Word.
Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.
Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai
Fitur Microsoft Excel
Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah penjumlahan data dalam berbagai skala, baik besar maupun kecil.
Di Microsoft Excel, Anda tak perlu melakukan penjumlahan data secara manual yang berpotensi lebih tinggi mengalami kesalahan.
Caranya adalah dengan memasukkan rumus sederhana untuk menjumlahkan angka dalam rentang atau sekelompok sel.
Rumus untuk penjumlahan adalah =SUM(sel pertama:sel terakhir).
Lebih mudahnya, ikuti langkah berikut, dikutip dari laman resmi Microsoft:
- Masukkan =SUM diikuti dengan tanda kurung buka (
- Klik dan seret seluruh bagian kolom yang ingin dijumlahkan
- Akhiri dengan tanda kurung tutup )
- Tekan "enter"
Hasil penjumlahan akan tersaji dalam kolom yang Anda ketikkan.
Selain dengan memasukkan rumus, Anda juga bisa memanfaatkan fitur "AutoSum" atau "Jumlah Otomatis" yang ada di menu "File".
Dengan menggunakan AutoSum, Anda tinggal memilih fitur yang ingin digunakan, seperti penjumlahan, pembagian, dan perkalian.
Baca juga: Mengenal Microsoft Excel Beserta Manfaat dan Rumusnya
Manfaat Microsoft Excel
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik, dikutip dari Kompas.com.
Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:
- Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
- Pembuatan daftar laporan keuangan
- Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata Pembuatan daftar nilai
- Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
- Perhitungan kurs mata uang
- Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.
Baca juga: 40 Daftar Shortcut Microsoft Excel di PC Windows
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.