KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.
Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.
Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.
Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel
Cara mengurutkan data di Excel
Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.
Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:
- Pilih data untuk diurutkan
- Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data"
- Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
- Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil
Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
- Klik menu "Data"
- Klik "Sort" untuk menampilkan jendela pop-up
- Dalam kolom "Sort by" pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
- Dalam kolom "Sort on", pilih "Values", "Color", "Font", dan "Conditional Icon"
- Dalam kolom "Order", pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
- Klik "OK"
Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.
Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai
Berbagai manfaat Microsoft Excel
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.
Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi oleh semua penggunanya.
Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:
- Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan.
- Pembuatan daftar laporan keuangan.
- Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata pembuatan daftar nilai.
- Pembuatan daftar kehadiran atau presensi.
- Perhitungan kurs mata uang.
- Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya..