KOMPAS.com - Ketika melakukan lamaran kerja, biasanya orang akan membuat surat lamaran kerja yang dilengkapi beberapa dokumen pendukung untuk dikirimkan ke perusahaan yang dituju.
Namun di era kemajuan teknologi seperti sekarang ini lamaran kerja dapat dikirimkan dengan menggunakan soft file melalui email.
Dengan menggunakan email, perusahaan dan pelamar pekerjaan akan dipermudah untuk saling berinteraksi perihal lamaran kerja.
Selain itu, penggunaan email juga dinilai lebih praktis dan hemat biaya dalam penerapannya.
Lantas, bagaimana cara melamar kerja lewat email?
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar agar Dilirik HRD
Hal-hal yang harus dipersiapkan
Dikutip dari Gramedia, bagi pelamar yang ingin melamar pekerjaan dengan menggunakan email disarankan untuk tidak sembarangan melakukannya.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar lamaran kerja yang dikirimkan dapat menarik perhatian divisi human resources development (HRD) pada suatu perusahaan.
Pelamar dapat memeriksa kelengkapan berkas-berkas yang berkaitan dengan data diri terlebih dahulu sembari menyantumkan curriculum vitae (CV).
Selain itu juga dapat menggunakan alamat email profesional agar dianggap sudah serius untuk masuk ke dunia kerja oleh perusahaan.
Berikut ini adalah cara mengirim lamaran kerja melalui email yang benar:
- Pastikan alamat email sesuai dengan nama pengirim
- Berkas lamaran kerja tidak lebih dari 1 mb
- Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip atau rar
- Gunakan bahasa resmi
- Tulis subjek pada email secara jelas
- Gunakan salam, pembuka, isi, dan penutup
- Pastikan kejelasan berkas-berkas yang dilampirkan
- Perhatikan waktu pengiriman email lamaran kerja
Baca juga: 8 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Dilirik HRD, Begini Cara Buatnya
Isi lamaran kerja melalui email
Dilansir dari Kompas.com (29/5/2022), terdapat tiga bagan yang dapat diisikan ketika akan mengirimkan lamaran kerja menggunakan email.
Berikut adalah bagannya:
1. Header emailHeader email adalah bagian email yang berkaitan dengan identitas pengirim.
Biasanya terletak di bagian atas email yang tediri dari kolom "To" atau "Kepada" dan "Subyek".
Pada kolom "To" berfungsi untuk menuliskan alamat email penerima, dan di kolom ini juga terdapat fitur pengiriman ke banyak penerima sekaligus lewat kolom "Cc" dan "Bcc".
Penggunaan kolom "Cc" dan "Bcc" perlu diperhatikan, karena beberapa perusahaan terkadang meminta email lamaran kerja diteruskan ke beberapa penerima lain.
Sedangkan pada kolom "Subyek" memiliki fungsi untuk membubuhkan topik atas isi email agar mudah untuk dikenali.
Untuk lamaran kerja, "Subyek" umumnya diisi format seperti nama pelamar dan posisi yang dilamar.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
2. Body emailBody atau badan email adalah bagan email untuk memuat isi email yang nantinya akan dikirimkan.
Pada proses penyusunan lamaran kerja, pelamaran disarankan untuk menyusun body email secara terstruktur dengan berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup.
Ketika menuliskan lamaran kerja dalam body email, pelamar disarankan untuk tidak menuliskan banyak paragraf
Cukup berisikan 4-5 paragraf yang dalam satu paragrafnya terdiri dari 2-3 kalimat.
3. Footer emailFooter email adalah bagian paling bawah dari sebuah email yang dapat diisikan dengan lampiran berkas syarat lamaran kerja.
Berkas yang dicantumkan nantinya tergantung dengan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan yang didaftar oleh pelamar.
Pada umumnya berkas yang disyaratkan berupa surat lamaran kerja, CV, salinan kartu identitas, sertifikat pengalaman kerja, pas foto, dan lainnya.
Baca juga: Jangan Asal Datang, Ini 7 Tips Sukses Wawancara Kerja
Contoh lamaran kerja via email
Berikut ini adalah contoh lamaran kerja yang dikirim menggunakan email dalam bahasa Indonesia dan Inggris:
1. Lamaran kerja via email dengan bahasa IndonesiaTo: [Email HRD perusahaan]
Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Salam hormat Tim HRD Perusahaan X
Perkenalkan, saya [nama]. Saya mendapat informasi dari situs [informasi lowongan diperoleh] bahwa [nama perusahaan] tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi [posisi yang lamar].
Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang [keahlian terkait posisi yang dilamar] selama [pengalaman bekerja].
Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu [deskripsi keahlian]. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai [posisi yang dilamar].
Melalui e-mail ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD [nama perusahaan] tentang kesempatan ini.
Sekian, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya
[Nama terang]
[Nomor telepon atau alamat email
[Lampiran]
Baca juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Bahasa Indonesia dan Inggris
2. Lamaran kerja via email dengan bahasa InggrisTo: [Email HRD perusahaan]
Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Dear Human Resources team of [nama perusahaan]
My name is [nama pelamar], a professional [posisi yang dilamar]. I've got information that [nama perusahaan] is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the [posisi yang dilamar] position.
According to that, I know that the combination of my experience and motivation to [deskripsi keahlian] will make me a potential candidate for the position.
I've experience and skills in [pengalaman dan keahlian]. I was responsible for [bidang yang dikuasai].
[Tuliskan pengalaman kerja lain diposisi yang dilamar sebagai tambahan]
Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs. With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio.
I have a big hope that I could have a chance to interview with the [nama perusahaan] team. Thank you so much for your time and consideration.
Best regards
[Nama terang]
[Nomor telepon atau alamat email
[Lampiran]
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.