KOMPAS.com - Surat lamaran kerja merupakan dokumen untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau institusi.
Nantinya lamaran kerja akan ditujukan kepada petinggi atau divisi human resources development (HRD) pada perusahaan yang membuka lowongan.
Melalui lamaran kerja, pelamar dapat melakukan perkenalan diri kepada perusahaan.
Selain itu, surat lamaran kerja juga dapat digunakan untuk menjelaskan alasan pelamar tertarik bekerja diperusahaan tersebut.
Biasanya lamaran kerja ditulis oleh pelamar melalui tulisan tangan atau dengan menggunaan aplikasi ketik pada komputer.
Di era modern ini, pelamar juga dapat mengirimkan lamaran kerja kepada perusahaan yang dituju hanya dengan melalui email.
Lantas, bagaimana contoh mengirimkan lamaran kerja menggunakan email?
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar agar Dilirik HRD
Hal-hal yang harus diperhatikan
Dikutip dari Gramedia, bagi pelamar disarankan untuk tidak sembarangan mengirimkan lamaran kerja melalui email.
Terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar nantinya lamaran kerja dapat menarik HRD yang memeriksa email tersebut.
Pelamar dapat memeriksa kelengkapan berkas-berkas yang berkaitan dengan data diri dahulu sembari menyantumkan curriculum vitae (CV).
Selain itu, juga dapat menggunakan alamat email profesional agar dianggap sudah serius untuk masuk ke dunia kerja oleh perusahaan.
Berikut cara mengirim lamaran kerja melalui email yang benar:
- Pastikan alamat email sesuai dengan nama pengirim
- Berkas lamaran kerja tidak lebih dari 1 mb
- Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip atau rar
- Gunakan bahasa resmi
- Tulis subject pada email secara jelas
- Gunakan salam, pembuka, isi, dan penutup
- Kejelasan berkas-berkas yang dilampirkan
- Perhatikan waktu pengiriman email lamaran kerja.
Baca juga: 8 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Dilirik HRD, Begini Cara Buatnya
Contoh lamaran kerja via email
Berikut beberapa contoh lamaran kerja yang dikirim menggunakan email dengan berbahasa Indonesia dan Inggris, dikutip dari Kompas.com, (29/5/2022):
1. Lamaran kerja via email dengan bahasa IndonesiaTo: [Email HRD perusahaan]
Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Salam hormat Tim HRD [nama perusahaan]
Perkenalkan, saya [nama]. Saya mendapat informasi dari situs [informasi lowongan diperoleh] bahwa [nama perusahaan] tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi [posisi yang lamar].
Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang [keahlian terkait posisi yang dilamar] selama [pengalaman bekerja].
Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu [deskripsi keahlian]. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai [posisi yang dilamar].
Melalui e-mail ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD [nama perusahaan] tentang kesempatan ini.
Sekian, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya
[Nama terang]
[Nomor telepon atau alamat email
[Lampiran]
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
2. Lamaran kerja via email dengan bahasa IndonesiaTo: [Email HRD yang perusahaan]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD [nama perusahaan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama:
- Alamat:
- Nomor Telepon (HP) :
Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di [nama perusahaan], saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja untuk posisi sebagai [posisi yang dilamar].
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai [posisi yang dilamar] selama [pengalaman bekerja]. Saya memiliki keahlian untuk [deskripsi keahlian].
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan pula berkas persyaratan yang dibutuhkan sebagai berikut:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
- Fotokopi Sertifikat
- Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)
Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
[Lampiran]
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
3. Lamaran kerja via email dengan bahasa InggrisTo: [Email HRD perusahaan]
Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Dear Human Resources team of [nama perusahaan]
My name is [nama pelamar], a professional [posisi yang dilamar]. I've got information that [nama perusahaan] is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the [posisi yang dilamar] position.
According to that, I know that the combination of my experience and motivation to [deskripsi keahlian] will make me a potential candidate for the position.
I've experience and skills in [pengalaman dan keahlian]. I was responsible for [bidang yang dikuasai].
[Tuliskan pengalaman kerja lain diposisi yang dilamar sebagai tambahan]
Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs. With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio.
I have a big hope that I could have a chance to interview with the [nama perusahaan] team. Thank you so much for your time and consideration.
Best regards
[Nama terang]
[Nomor telepon atau alamat email
[Lampiran]
Baca juga: Cara Membuat Surat Resign Kerja
4. Lamaran kerja via email dengan bahasa InggrisTo: [Email HRD perusahaan]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Dear [nama perusahaan] team
According to the latest information that I have from [informasi lowongan diperoleh], that [nama perusahaan] is an open opportunity for a [posisi yang diamar] position, and I'm so excited to join your company.
My latest experience is working as a [posisi yang dilamar] in a [posisi yang dilamar] at [daerah perusahaan sebelumnya]. As a [posisi yang dilamar], I'm responsible for [deskripsi keahlian].
[Tuliskan pengalaman kerja lain diposisi yang dilamar sebagai tambahan]
I also had experience as a [posisi yang dilamar] intern in [perusahan tempat magang]. At that company, I was [deskripsi keahlian].
Accordingly, my experience could be a consideration for [nama perusahaan] to allow me to do an interview. Because I've realized that my Curriculum Vitae, portfolio, and explanation in this email are not clear enough to get to know me.
Within this email, I already attached my latest curriculum vitae and portfolio. Thank you so much for the time.
Best regards,
[Nama]
[Lampiran]
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.