KOMPAS.com - Surat resign atau surat pengunduran diri digunakan karyawan untuk mengundurkan diri dari tempatnya bekerja.
Pengertian mengundurkan diri di sini, yaitu dari jabatan atau tugas yang sedang dijabat di perusahaan tempatnya bekerja.
Surat resign kerja adalah bentuk resmi bagi seorang karyawan berhenti dari pekerjaannya.
Penggunaan surat resign kerja bertujuan agar dapat melakukan pengunduran diri dengan baik dan sopan.
Sehingga, seseorang dapat meniggalkan perusahaan tempatnya bekerja dengan kesan baik dan profesional.
Lantas, bagaimana contoh surat resign kerja yang baik?
Baca juga: Cara Membuat Surat Resign Kerja
Isi surat resign kerja
Dikutip dari Gramedia, lewat surat resign kerja, karyawan dapat memaparkan alasan kenapa dirinya ingin mengundurkan diri dari perusahaan.
Selain itu, surat resign kerja juga digunakan sebagai salah satu syarat administrasi oleh perusahaan bila karyawan ingin mengundurkan diri.
Namun untuk melakukan resign, setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda yang harus ditaati karyawannya.
Apabila karyawan sudah yakin dengan keputusannya untuk melakukan pengunduran diri, maka dapat segera membuat surat resign kerja.
Berikuti fomat surat resign kerja yang benar:
- Nama, kota dan tanggal
- Nama lengkap perusahaan dan alamat perusahaan
- Salam pembuka
- Alasan mengapa karyawan ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang dijabatnya
- Mencantumkan kejelasan tanggal kapan mulai tidak aktif bekerja atau mengundurkan diri
- Memberikan ucapan maaf dan terima kasih kepada pihak perusahaan
- Beri salam penutup dan tanda tangan.
Sebelum mengajukan surat resign kerja, karyawan disarankan untuk berkonsultasi tersebih dahulu kepada pihak perusahaan terkait alasan pengunduran dirinya.
Baca juga: Contoh Surat Resign dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Contoh surat resign kerja
Berikut beberapa contoh surat resign kerja yang dapat dijadikan acuan bagai para pekerja yang hendak melakukan pengunduran diri:
1. Surat resign kerja resmiJakarta, 8 Juli 2022
Kepada Yth,
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]
Dengan Hormat,
- Nama:
- Departemen:
- Jabatan:
- No Induk Karyawan:
Saya yang merupakan salah seorang karyawan [nama perusahaan], ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan [alasan mengajukan resign].
Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial [nama perusahaan] tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
[Nama terang dan tanda tangan]
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar agar Dilirik HRD
2. Surat resign kerja yang baik dan sopanJakarta, 8 Juli 2022
Kepada
Yth. Pimpinan
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama:
- Alamat:
- Jabatan:
- Nomor ID:
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan [posisi pekerjaan] di perusahaan [nama perusahaan]. Terhitung pada tanggal [tanggal terakhir bekerja] bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.
Dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan [nama perusahaan] selama [lama waktu bekerja]. Selain itu, saya juga ingin ucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan [nama perusahaan]. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di [nama perusahaan].
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama terang dan tanda tangan]
Baca juga: 8 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Dilirik HRD, Begini Cara Buatnya
3. Surat resign kerja sederhanaJakarta, 8 Juli 2022
Kepada Yth,
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]
Dengan Hormat,
Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama [nama karyawan] bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari [nama perusahaan] yang mana saya memiliki posisi sebagai [posisi pekerjaan].
Saya melakukan permohonan ini karena [alasan resign]. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [lama waktu bekerja]. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga [nama perusahaan] akan semakin berkembang dan maju.
Hormat Saya,
[Nama terang dan tanda tangan]
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Jakarta, 8 Juli 2022
Yth.
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]
Dengan Hormat,
Berdasarkan Kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama:
- NIK:
- Departemen:
- Jabatan:
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari [nama perusahaa] sebagai [posisi pekerjaan]. Terhitung dari 30 hari sejak dibuat, yaitu pada tanggal [tanggal mengajukan resign]. Adapun alasan saya untuk pengunduran diri adalah [alasan pengunduran diri].
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang selama ini di [nama perusahaan]. Saya juga mohon maaf yang kepada jajaran pimpinan dan juga rekan karyawan [nama perusahaan] yang disengaja atau tidak.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Jika ada tutur kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu, saya mohon maaf.
Hormat saya,
[Nama terang dan tanda tangan]
Baca juga: 9 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Agar Dilirik HRD
5. Surat resign Kerja pindah domisiliJakarta, 8 Juli 2022
Yth.
[Jabatan atasan]
[Alamat perusahaan]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama:
- Alamat:
- Jabatan:
Melalui surat ini ini saya menyatakan untuk melakukan pengunduran diri dari jabatan saya selaku [posisi pekerjaan] di [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal mengajukan resign]. Surat pengunduran diri ini saya buat karena adanya urusan perpindahan domisili dari tempat tinggal saya yang sekarang menuju tempat domisili saya yang baru.
Saya ucapkan terima kasih kepada ada pihak [nama perusahaan] yang telah mengizinkan saya untuk dapat belajar dan berkontribusi dalam berjalannya perusahaan ini. Semoga perusahaan ini semakin berkembang dan jaya selama berjalannya waktu. Ilmu yang saya peroleh di perusahaan ini akan sangat berguna untuk pengalaman saya di dunia [bidang pekerjaan].
Saya ucapkan pula permohonan maaf kepada rekan kerja dan juga jajaran pimpinan [nama perusahaan] bila semasa saya bekerja di perusahaan ini terdapat kesalahan-kesalahan.
Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Jika ada tutur kata saya yang kurang berkenan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
[Nama terang dan tanda tangan]
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.