KOMPAS.com – Ketika bekerja menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin ingin mencetak dokumen Excel ke dalam kertas.
Salah satu kendala yang terkadang dialami adalah dokumen yang terpotong atau tidak berada pada satu halaman ketika dicetak saat print di Excel.
Bagaimana cara print Excel agar tidak terpotong dan menjadi satu halaman kertas?
Baca juga: Apa Arti “#VALUE!” di Excel dan Bagaimana Cara Mengatasinya?
Cara print Excel agar tidak terpotong dan jadi satu halaman
Selanjutnya, pada bagian “Page Setup”, klik pada bagian ikon tanda panah ke bawah.
Adapun pada komputer Mac, buka tab “Page Layout”. Selanjutnya, klik “Page Setup".
Pada bagian jendela Page Setup yang baru saja terbuka, selanjutnya pilih “Page”.
Kemudian, di menu Scalling, klik “Fit to” dan isikan “1”, sedangkan page(s) wide by isikan “1”.
Selanjutnya, klik “Ok” untuk mencetak halaman menjadi satu lembar.
Dengan cara ini, maka lembar dokumen akan tercetak menjadi satu halaman.
Baca juga: 5 Rumus Dasar Excel yang Harus Diketahui agar Mudah Menggunakan Excel
Ubah orientasi halaman
Cara lain untuk print Excel agar satu halaman dan tak terpotong adalah dengan mengubah orientasi halaman.
Caranya, buatlah lembar kerja menjadi “Lanskap”, agar jika ukuran tabel berorientasi horizontal atau lebih lebar dibanding tingginya, seluruh tabel bisa masuk ke dalam kertas.
Adapun jika sebaliknya, pilihlah kertas berukuran “Potret”.
Untuk menentukan orientasi halaman, maka pada tab “Page Layout” klik “Orientation” dan pilih Potrait maupun Landscape.
Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel
Hapus atau sembunyikan baris atau kolom
Trik lain agar lembar kerja Excel tidak terpotong saat diprint atau agar bisa menjadi satu halaman adalah dengan menyembunyikan baris maupun kolom tertentu.
Anda mungkin memiliki kolom atau baris yang tidak terlalu penting untuk diprint dan ingin menyembunyikannya tanpa menghapusnya karena suatu saat mungkin akan membutuhkannya lagi.
Adapun cara menyembunyikan kolom atau baris agar tidak ikut dicetak, yakni:
- Sorot baris atau kolom yang ingin disembunyikan
- Klik kanan pilih “Hide”
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang tadinya disembunyikan, maka Anda bisa menyorot baris atau kolom di antara kedua sisi, kemudian klik kanan dan pilih “Unhide”.
Sementara itu, jika Anda ingin menghapus kolom atau baris itu maka caranya yakni:
- Sorot bagian yang ingin dihapus
- Klik kanan pilih “Delete”.
Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel
Cetak bagian yang penting
Anda bisa mencetak bagian tertentu dari lembar kerja Excel agar bagian yang tercetak tidak terlalu panjang dan memakan tempat
Caranya dengan block sel yang ingin dicetak, selanjutnya klik File>Print.
Pada bagian “Settings”, klik “Print Active Sheets” dan ubah ke “Print Selection”.
Anda bisa tetap memilih “Print Active Sheets” untuk mencetak tabel pada sheet yang memang mengandung data.
Demikian cara print Excel agar tidak terpotong. Semoga membantu.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.