KOMPAS.com – Microsoft Excel merupakan salah satu tools yang mungkin menjadi pilihan untuk menyelesaikan beragam pekerjaan.
Menggunakan Excel ada banyak hal yang bisa Anda lakukan, seperti memasukkan beragam rumus, menggabungkan beberapa informasi sel, membuat tabel, grafik dan beragam hal lainnya.
Berikut ini ada sejumlah tips cara menggunakan Excel secara praktis yang bisa mempercepat pekerjaan Anda.
Bagi Anda yang belum tahu, cara-cara praktis memakai Excel mungkin akan sangat berguna dan membuat Anda terlihat layaknya profesional.
Baca juga: Cara Menghitung Rata-rata di Excel, Mudah dan Cepat
Berikut ini cara praktis Excel yang bisa Anda gunakan:
1. Tambahkan baris atau kolom lebih dari satu sekaligus
Ketika menggunakan Excel, Anda mungkin perlu menambahkan baris atau kolom lebih dari satu.
Untuk diketahui, Anda bisa menambahkan baris ataupun kolom lebih dari satu sekaligus dengan sangat mudah.
Dikutip dari Hubspot cara yang bisa Anda lakukan untuk menambahkan baris sekaligus yakni dengan melakukan seleksi atau blok bagian baris atau kolom sejumlah yang ingin ditambahkan.
Sebagai contoh jika Anda ingin menambahkan 3 kolom baru maka seleksi 3 kolom sekaligus.
Selanjutnya klik “Insert” lalu pilih apakah Anda ingin menambahkan baris atau kolom, dan sesuaikan lokasi penambahan sesuai kebutuhan.
2. Pilih data tertentu menggunakan filter
Apabila Anda memiliki cukup banyak data, adakalanya Anda perlu menyortir data-data tersebut agar tampil sesuai keinginan.
Sebagai contoh Anda memiliki tabel jumlah kasus Covid-19 di dunia yangmana tabel berupa negara, jumlah kasus dan benua.
Selanjutnya Anda hanya ingin menampilkan data kasus dari Benua Amerika dan Eropa saja.
Untuk melakukan ini cara yang bisa Anda lakukan adalah:
- Seleksi seluruh Tabel
- Klik Data>filter
- Selanjutnya pada bagian Benua klik tombol dropdown yang muncul
- Hilangkan tanda centang benua yang ingin ditampilkan selanjutnya centang bagian yang ingin ditampilkan
- Klik “OK.
Baca juga: Cara Membuat Password Excel agar Data Aman
3. Hapus duplikat
Ketika data Anda semakin besar dan komplek, salah satu hal yang ditemukan mungkin adalah adanya data ganda atau duplikat.
Dalam situasi ini Anda dengan mudah bisa melakukan penghapusan data ganda secara otomatis di Excel.
Adapun untuk menghapus data duplikat yakni sebagai berikut:
- Sorot baris atau kolom yang ingin dihapus data gandanya
- Selanjutnya klik “Data” pada menu “Data tools” klik “Remove Duplicate”
Dengan cara ini maka data ganda yang ada pada suatu baris atau kolom akan otomatis dihapus.
4. Mengubah baris menjadi kolom
Cara praktis selanjutnya menggunakan Excel adalah mengubah baris menjadi kolom atau sebaliknya dengan lebih cepat.
Anda mungkin memutuskan untuk mengubah item di salah satu baris pada sebuah tabel untuk menjadi kolom atau sebaliknya.
Tentunya akan memakan banyak waktu apabila Anda melakukannya secara manual dengan cara salin dan tempel pada setiap sel satu-persatu.
Namun Excel bisa membantu Anda untuk melakukan pengubahan baris menjadi kolom secara praktis dan cepat.
Adapun cara ubah baris ke kolom di Excel yakni:
- Sorot kolom yang ingin diubah menjadi baris
- Selanjutnya klik kanan dan pilih “Copy”
- Klik pada sel lokasi yang akan menjadi lokasi kolom baru yang akan dibuat
- Klik kanan dan pilih “Paste Special”
- Selanjutnya akan muncul kotak kotak pop-up baru dan centang bagian “Transpose”
- Klik “Ok”
Dengan cara ini, maka secara otomatis data baris akan terkopi menjadi bentuk kolom.
5. Ubah warna berdasarkan data yang sama
Anda mungkin memiliki sejumlah data yang sama dan ingin mengubah warna data-data yang sama menjadi warna tertentu agar mudah dianalisa.
Dengan Excel Anda tak perlu mengubah waarna data-data tersebut secara manual, karena Excel menyediakan fitur otomatis perubahan warna untuk melakukan ini.
Cara memberi warna pada kelompok data yang sama yakni sebagai berikut:
- Sorot data yang ingin diberikan warnanya
- Klik “Home” lalu pilih “Conditional Formating”
- Pilih “Higlight Cell Rules” kemudian klik “Text that Contains”
- Selanjutnya isikan data apa yang ingin diubah warnanya
- Kemudian pilih warna yang ingin digunakan ddengan klik tombol dropdown pada menu “with”
- Jika sudah klik “Ok”.