KOMPAS.com – Microsoft Excel merupakan aplikasi yang cukup populer untuk membuat sebuah laporan kerja.
Tak hanya bisa digunakan di versi desktop, Excel juga tersedia untuk para pemilik ponsel Android.
Dikutip dari laman Lifewire, dengan menggunakan Microsoft Excel di ponsel maka Anda bisa melakukan beberapa pekerjaan seperti halnya Excel versi desktop seperti untuk mengerjakan:
- Tugas dasar format teks, menyisipkan baris dan kolom, menambah gambar dan menerapkan gaya pada sel
- Tugas kompleks seperti memfilter data, membuat grafik dan menulis rumus.
Lantas bagaimanakah cara menggunakan Excel di ponsel?
Baca juga: 5 Cara Cepat Gunakan Excel untuk Mudahkan Pekerjaan
Cara gunakan Excel di ponsel
Dikutip dari laman Microsoft, untuk menggunakan Microsoft Excel di Ponsel Anda bisa mengunduhnya secara gratis melalui link Google Play berikut.
Setelah Anda mengunduhnya, Anda bisa langsung menggunakan Microsoft Excel versi ponsel yang sudah terpasang.
Adapun untuk menggunakan Excel melalui ponsel, caranya sedikit berbeda dengan ketika menggunakannya di komputer.
Saat mengetik di sel Excel, Anda perlu mengetuk sel dua kali untuk mulai menulis, selanjutnya jika pengetikan sudah selesai Anda perlu mengetuk tombol centang atau menekan tombol “enter” di keyboard ponsel.
Selanjutnya, untuk menuliskan rumus Anda bisa mengetuk kolom “FX” untuk mulai mengetikkan rumus.
Anda selanjutnya bisa melihat "Pustaka Fungsi" Excel di sana, dan ketuk salah satu fungsi dan selesaikan rumus.
Baca juga: Cara Membuat Password Excel agar Data Aman
Ketika menggunakan Excel di ponsel Anda juga bisa memindahkan kolom dengan sangat mudah.
Adapun cara untuk memindahkan kolom Excel di ponsel yakni:
- Ketuk tajuk kolom
- Ketuk lagi dan tahan lalu seret ke lokasi baru
Sementara itu untuk menghitung penjumlahan data secara cepat Anda bisa melakukannya dengan mengetuk salah satu sel dan menyeret ke bagian sel lain yang ingin ditambahkan.
Selanjutnya ketuk tanda panah di bagian pojok kanan bawah dan pilih “Autosum”.
Anda juga bisa menambahkan gambar di Microsoft Excel ponsel dengan cepat dan mudah.
Adapun cara untuk menambahkan gambar di Excel caranya yakni klik “Sisipkan” kemudian klik “Gambar”. Kemudian klik “foto” lalu klik “Selesai” dan gambar otomatis akan terinput.
Baca juga: Cara Print di Excel agar Tidak Terpotong dan Jadi Satu Halaman
Kelemahan dan kelebihan
Sebagaimana dikutip dari Lifewire, kelebihan menggunakan Excel di ponsel di antaranya adalah, pengguna bisa dengan mudah mendapatkan tutorial dan halaman bantuan di situs Microsoft maupun pencarian web.
Selain itu aplikasi bekerja dengan cara yang sama di berbagai perangkat sehingga membuat pengguna mudah beralih dari desktop ke seluler.
Meski demikian sejumlah kelemahan dari Excel versi ponsel ini adalah ukuran filenya yang terlalu besar.
Selain itu kelemahan lain yang ada, beberapa fitur yang ada di tablet maupun desktop tak bisa muncul di ponsel Android.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.