KOMPAS.com - Salah satu masalah yang muncul ketika Anda mengetik menggunakan dokumen Microsoft Word adalah munculnya spasi yang berantakan.
Spasi yang berantakan ini bisa muncul karena berbagai sebab, seperti copy paste dari berbagai laman website atau dokumen yang berbeda atau bisa juga karena kesalahan saat pemformatan dokumen.
Padahal, ketika mengerjakan dokumen tertentu seringkali ditetapkan aturan terkait ukuran spasi.
Tujuan utama menggunakan aturan spasi tertentu adalah agar dokumen lebih terlihat rapi dan konsisten sehingga membuat pembaca nyaman saat membacanya.
Lantas, bagaimana cara mengatur spasi agar tidak berantakan?
1. Cara mengatur spasi baris
Anda bisa mengatur jarak spasi baris antar teks serta bisa pula memberikan jarak antar tiap paragraf.
Sebagaimana dikutip dari laman Microsoft, langkah pertama untuk mengatur spasi antar baris yakni klik "Home" kemudian pilih "Line and Paragraph Spacing" selanjutnya pilih berapa spasi yang diinginkan.
Anda bisa langsung memilih spasi:
- 1.0
- 1.15
- 1.5
- 2.0
- 2.5
- 3.0
Namun jika ingin mengatur spasi lebih lanjut pilih "Line Spacing Options" agar keluar kotak menu untuk melakukan modifikasi spasi lebih lanjut.
Baca juga: Cara Menerjemahkan Teks di Microsoft Word secara Otomatis
Untuk mengatur spasi nantinya di bagian bawah "Spacing" Anda bisa memilih kembali besar spasi yang diinginkan.
Anda juga bisa mengatur jarak spasi antar paragraf dengan mengisi angka jarak yang dibutuhkan pada bagian "Before" dan "After".
Selanjutnya pilih "Set as Default" atau langsung klik "Ok" untuk menerapkan pada dokumen.
2. Mengatur spasi antar karakter
Sebagaimana dikutip dari Lifewire, Anda juga bisa menyesuaikan jarak antar karakter seperti huruf, angka, simbol, dan sebagainya.
Adapun untuk mengatur jarak spasi antar karakter bisa dilakukan dengan menyorot tulisan yang ingin diatur spasi antar karakternya.
Selanjutnya klik "Home", dan pada kotak menu "Font" pilih ikon panah bawah untuk menampilkan pilihan lebih lanjut.
Selanjutnya klik tab "Advanced" untuk mengatur apakah spasi antar karakter ingin dipadatkan atau direntangkan.
Pada bagian "Spacing" pilih "Expanded" untuk merentangkan jarak atau pilih "Condensed" untuk memadatkan jarak antar tiap karakter.
Baca juga: 3 Cara Ubah PDF ke Excel: Pakai Word hingga Online
3. Mengatur spasi dari tab "Design"
Anda juga bisa mengtaur spasi melalui tab "Design", dengan cara ini Anda bisa langsung melihat hasil pengaturan spasi, caranya:
- Klik tab "Design" selanjutnya pilih "Paragraph Spacing"
- Selanjutnya Anda bisa memilih spasi yang diinginkan atau memilih "No Pragraph Space" untuk menghilangkan spasi
Itulah beberapa cara mengatur spasi di dokumen Microsoft Word agar tulisan rapi dan enak dibaca.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.