KOMPAS.com - Microsoft Word menyediakan fitur yang akan memudahkan pengguna menemukan kata yang salah kemudian memperbaikinya secara lebih mudah dan praktis.
Fitur tersebut dikenal dengan nama "Find and Replace". Melalui fitur ini pencarian kata bisa sangat mudah dilakukan karena akan dilakukan otomatis.
Termasuk ketika Anda ingin mengganti kata yang salah dan memperbaikinya, pengguna bisa melakukan penggantian sekaligus meskipun memiliki berlembar-lembar halaman Word.
Baca juga: 3 Cara Mengatur Spasi yang Berantakan di Dokumen Microsoft Word
Lantas bagaimana cara menemukan maupun mengganti kata tertentu di Word?
Cara menemukan kata tertentu di Word
Jika yang ingin dilakukan hanya mengecek apakah ada kata yang salah Anda bisa melakukan pencarian kata.
Dikutip dari HowToGeek, untuk mencari kata tertentu di Word, berikut ini tahapannya:
- Pada tab "Home" di bagian menu "Editing" klik "Find", umumnya berada di pojok sisi sebelah kanan
- Alternatif metode bisa langsung tekan tombol keyboard "Ctrl + F"
- Nantinya akan terbuka panel baru "Navigation"
- Ketik kata yang ingin dicari kemudian tekan enter
- Selanjutnya Anda bisa menemukan berbagai kata yang sesuai dengan yang Anda cari.
Meski demikian, pencarian dengan cara ini adalah pencarian dasar yang tidak memperhatikan detil seperti besar kecilnya huruf.
Jika ingin melakukan pencarian dengan menggunakan detil pencarian tertentu, maka bisa dilakukan dengan klik tombol panah ke bawah di samping tombol "Find" di menu "Editing".
Selanjutnya plih "Advanced Find" kemudian klik "More" untuk melakukan penyusuaian pengeditan.
Sebagai contoh, jika ingin menyesuaikan besar kecilnya huruf maka centang pada kotak "Match Case".
Baca juga: 3 Cara Mengatur Spasi yang Berantakan di Dokumen Microsoft Word
Cara menemukan sekaligus mengganti kata
Sedangkan untuk melakukan penggantian kata, bisa digunakan menu "Replace" yang juga berada di dalam grup "editing".
Nantinya, untuk melakukan penggantian kata tertentu, Anda harus memasukkan kata apa yang akan diganti, kemudian menuliskan penggantinya.
Berikut ini cara untuk menemukan kata tertentu sekaligus menggantinya, sebagaimana dikutip dari laman Microsoft, caranya yakni sebagai berikut:
- Klik Home > Replace
- Selanjutnya ketikkan kata yang ingin diganti pada kolom "Find What"
- Kemudian ketikkan kata yang benar pada bagian "Replace with"
- Klik "Replace All" jika ingin mengubah seluruh kata yang dianggap salah
- Atau Anda bisa klik "Find Next" jika ingin memastikan satu persatu kata yang salah, baru kemudian klik "Replace" jika sudah benar kata tersebut adalah kata yang hendak diganti
Berhati-hatilah ketika melakukan klik "Replace All" karena ini akan mengganti seluruh teks yang mengandung kata sebagaimana yang dimasukkan secara otomatis.
Sehingga mungkin, ada beberapa teks yang tidak ingin diganti, namun karena mengandung kata tersebut maka teks tersebut akhirnya ikut terganti.
Sebaiknya Anda juga melakukan seting Replace berdasarkan besar kecilnya huruf, adapun caranya klik More> Match Case.
Baca juga: 3 Cara Ubah PDF ke Excel: Pakai Word hingga Online
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.