KOMPAS.com - PDF atau Portable Document Format merupakan bentuk dokumen yang dibuat oleh Adobe Systems untuk mempermudah proses pertukaran dokumen secara digital.
Saat ini, dokumen atau file PDF sudah umum digunakan oleh banyak lapisan masyarakat dengan berbagai keperluan.
File PDF lebih praktis dan membantu semua orang meningkatkan efisiensi kerja. Dokumen ini stabil, mudah dikirim, dan tidak mudah dimodifikasi.
Cara menggabungkan file PDF biasanya diperlukan oleh mereka yang ingin mengumpulkan beberapa dokumen menjadi satu, sehingga memudahkan ketika akan mengakses dokumen tersebut.
Baca juga: 3 Cara Ubah PDF ke Excel: Pakai Word hingga Online
Berikut adalah 3 cara mudah untuk menggabungkan file PDF, baik secara online maupun menggunkan aplikasi.
1. Cara menggabungkan file PDF online
Dilansir dari laman Adobe, berikut langkah-langkah untuk menggabungkan file PDF secara online.
- Kunjungi laman Adobe Acrobat Merge PDFs
- Klik tombol “Select files”
- Pilih dokumen yang ingin Anda gabungkan
- Sesuaikan urutan dokumen, jika diperlukan
- Klik “Merge files”
- Unduh file PDF yang sudah Anda gabungkan
2. Cara menggabungkan file PDF menggunakan Adobe Acrobat
- Unduh dan instal Adobe Acrobat, jika Anda belum memilikinya
- Buka Adobe Acrobat untuk menggabungkan file PDF
- Buka tab “Tools” dan pilih "Combine files"
- Klik "Add files" dan pilih file PDF yang ingin Anda gabungkan
- Atur file PDF Anda sesuai dengan urutan yang diinginkan
- Klik "Combine files"
- Setelah selesai, beri nama file PDF Anda dan klik tombol "Save"
Baca juga: Cara Menghapus Halaman PDF Tanpa Aplikasi dan Website Khusus
3. Cara menggabungkan file PDF menggunakan PDFelement
Dilansir dari Wondershare, berikut cara lain untuk menggabungkan file PDF dengan mudah menggunakan PDFelement.
- Unduh dan instal PDFelement, jika Anda belum memilikinya
- Buka PDFelement di komputer Anda
- Pilih tombol "Combine" yang ada di halaman menu
- Pilih file PDF yang ingin Anda gabung
- Atur file PDF Anda sesuai dengan urutan yang diinginkan
- Tentukan folder penyimpanan di menu “Output folder”
- Klik “Preview” untuk melihat tampilan sementara dari dokumen Anda
- Jika sudah sesuai, klik “Apply”
Baca juga: Cara Mengecilkan File PDF untuk Daftar Rekrutmen Bersama BUMN
Manfaat file PDF
Dilansir dari laman Foxit, berikut adalah beberapa keunggulan dari dokumen atau file PDF:
1. Lintas platformMembaca dokumen PDF tidak memerlukan perangkat keras, sistem operasi, atau aplikasi khusus.
Dokumen ini bisa bekerja dengan semua jenis platform yang menawarkan kebebasan tambahan kepada individu saat mentransfer file.
2. Hemat ruang penyimpananData elektronik dapat dikompres hingga 25 persen dari ukuran aslinya saat diubah menjadi dokumen PDF.
Hal tersebut sangat penting untuk menghemat ruang penyimpanan atau menghemat waktu ketika mengirim email.
Baca juga: Link PDF Rincian Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama 2023
3. Diakui secara globalDokumen PDF diakui secara global dan digunakan oleh banyak pemerintah di semua tingkatan.
4. Kompatibel dengan elemen non-teksData PDF memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar, catatan kaki, tautan, dan konten media lainnya ke file Anda. Bahkan, hyperlink dapat dibuka langsung dari dokumen PDF.
5. Ramah SEODokumen PDF ramah SEO (Search Engine Optimization).
Mesin pencari seperti Google, dapat dengan mudah menemukan dokumen PDF karena mereka dalam format file digital terkemuka yang dapat diintegrasikan ke dalam semua jenis situs web.
Baca juga: Cara Membubuhkan Meterai Elektronik Ke Dokumen PDF
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.