KOMPAS.com - Secara sederhana, produktivitas adalah kemampuan seseorang untuk melakukan sesuatu secara efisien.
Namun, menjadi produktif tidak semudah dengan meniatkan diri untuk melakukan pekerjaan dan menyelesaikannya dengan baik.
Kombinasi faktor individu dan lingkungan dapat memengaruhi kemampuan seseorang untuk menjadi lebih produktif atau kurang produktif.
Dan ketika Anda menjadi tidak produktif, akan berpotensi menumpuk pekerjaan, membuat stres, atau bahkan frustrasi.
Jika selama ini Anda berjuang untuk menjadi produktif, ada beberapa langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas.
Baca juga: 5 Tips Sederhana untuk Menjadi Lebih Percaya Diri
Lantas, bagaimana cara meignkatkan produktivitas? Simak ulasan berikut ini.
Apa itu produktivitas?
Dilansir dari laman Psychology Today, produktivitas umumnya mengacu pada kemampuan individu, tim, atau organisasi untuk bekerja secara efisien dalam waktu tersebut untuk memaksimalkan hasil.
Produktivitas tinggi dipengaruhi berbagai faktor, misalnya motivasi, kepribadian, bakat alami, pelatihan atau pendidikan, lingkungan, manajemen waktu, dan bahkan keberuntungan.
Selain itu, elemen fisik juga berperan dalam mendorong produktivitas, misalnya olahraga, makan sehat, dan tidur yang cukup.
Baca juga: Yuk, Sarapan dengan 6 Makanan Ini agar Semangat Kerja di Hari Senin
Produktivitas individu juga bergantung pada energi mental dan rasa motivasi internal maupun eksternal.
Sering kali energi ini muncul secara alami dari pekerjaan yang menurut mereka sesuai, bermakna, atau berharga secara inheren.
Beberapa orang tampaknya adalah seseorang yang memiliki tingkat produktivitas alami, sedangkan sebagian yang lain berjuang untuk menjadi lebih produktif.
Baca juga: 7 Manfaat Positif Berjalan Kaki di Pagi Hari, Apa Saja?
Tips meningkatkan produktivitas
Dilansir dari laman Verywell Mind, berikut adalah beberapa tips sederhana yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas:
1. Merapikan tempat kerjaMerapikan ruang kerja Anda dan menyingkirkan kekacauan dapat meningkatkan kenyamanan dan manfaat dari ruang kerja tersebut.
Selain itu, ruang kerja yang rapi juga meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan, produktivitas, dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan.
2. Buat daftar tugasMemiliki rencana tindakan tertulis telah terbukti berpengaruh terhadap peningkatan produktivitas seseorang.
Akan sangat membantu jika Anda mengatur daftar tugas dalam urutan prioritas, sehingga Anda tahu apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Baca juga: 10 Kebiasaan Positif yang Bisa Membuat Anda Selalu Bahagia, Apa Saja?
3. Fokus pada satu tugas di satu waktuHindari mencoba melakukan banyak hal sekaligus, sebab otak manusia tidak dirancang untuk melakukan banyak tugas secara bersamaan.
Jadi Anda akan lebih produktif jika fokus pada satu tugas untuk satu waktu, daripada mencoba beralih di antara banyak tugas.
4. Tentukan waktu dalam jadwal AndaTetapkan waktu untuk mengerjakan tugas tertentu dengan menandai waktu dalam jadwal Anda.
Teknik ini dikenal sebagai time boxing. Anda dapat menggunakan aplikasi kalender di ponsel, komputer, atau email untuk menandai waktu.
Baca juga: 8 Kebiasaan Sederhana yang Dapat Memperpanjang Umur, Apa Saja?
5. Cobalah teknik PomodoroTeknik Pomodoro melibatkan pembagian tugas menjadi interval 25 menit, dengan jeda 5 menit di antara setiap interval.
Memasang pengatur waktu untuk membatasi interval dapat membantu Anda tetap di jalur, mengatur waktu dengan lebih baik, dan mencapai tujuan Anda.
6. Batasi interupsiAmbil langkah-langkah untuk membatasi gangguan dan interupsi. Ini bisa berarti mematikan notifikasi ponsel saat sedang bekerja atau keluar dari aplikasi media sosial.
Anda juga dapat menetapkan satu atau dua hari dalam seminggu untuk pekerjaan tanpa gangguan dan menghindari jadwal janjian pada hari-hari tersebut.
Baca juga: 5 Kebiasaan Positif yang Membuat Anda Lebih Menghargai Hal-hal Kecil
7. Belajar mengatakan tidakKarena Anda memiliki waktu yang terbatas, penting untuk berfokus pada tugas yang dapat membantu Anda mencapai tujuan.
Untuk meningkatkan produktivitas Anda, belajarlah untuk mengatakan tidak pada permintaan lain yang menghabiskan energi dan tidak berkontribusi terhadap tujuan Anda.
8. Berlatih meditasiCara terakhir yang dapat berkontribusi pada meningkatnya produktivitas Anda adalah dengan melakukan meditasi.
Meditasi dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda dengan meningkatkan konsentrasi, motivasi, kreativitas, ingatan, dan kecerdasan emosional.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.