KOMPAS.com - Pelamar seleksi calon pegawai negeri sipil (CPNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) wajib melampirkan dua foto saat pendaftaran.
Kedua foto itu adalah swafoto dan foto formal. Foto formal dan swafoto tidaklah sama.
Jika swafoto dibutuhkan saat melakukan pendaftaran akun Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN), maka foto formal diunggah ketika pelamar memilih formasi instansi yang dituju.
Keduanya menjadi persyaratan penting dan perlu diperhatikan pelamar supaya dapat lolos ke tahap selanjutnya.
Lantas, apa perbedaan swafoto dan foto formal?
Beda swafoto dan foto formal
Swafoto adalah foto selfie yang diambil menggunakan perangkat kamera oleh diri sendiri.
Dilansir dari Indonesia Baik, Badan Kepegawaian Negara (BKN) mulai mengimplementasikan fitur unggah swafoto pada pendaftaran CPNS dan PPPK pada 2021.
Swafoto merupakan fitur yang berfungsi sebagai face recognition.
Pada pendaftaran seleksi CPNS dan PPPK 2023, swafoto dapat dilakukan secara langsung menggunakan kamera web atau webcam pada perangkat yang digunakan.
Sementara foto formal, yang lebih dikenal dengan pas foto adalah foto diri berlatar belakang merah. Foto ini diambil dengan posisi portrait dan memiliki rasio tertentu.
Baca juga: Ketentuan Ijazah dan Foto untuk Dokumen Persyaratan CPNS Kejaksaan 2023
Ketentuan swafoto dan foto formal
Dikutip dari laman Biro Kepegawaian Kejaksaan, swafoto dan foto formal memiliki ketentuan yang berbeda.
Berikut pertedaah ketentuan swafoto dan foto formal:
1. Ketentuan swafoto- Menampilkan wajah peserta dengan jelas
- Foto diambil dalam format portrait dan close up
- Foto diambil dengan latar belakang bebas
- Menggunakan pakaian sopan
- Memiliki format jpeg/jpg
- Ukuran maksimal 200 Kb
- Swafoto yang diunggah harus menampilkan muka dengan jelas dan menghadap ke depan.
- Latar belakang merah
- Memakai kemeja putih
- Ukuran foto maksimal 200 Kb
- Format file foto jpg atau jpeg
- Merupakan foto terbaru, minimal 3 bulan terakhir
- Memiliki format jpeg/jpg
- Ukuran maksimal 200 Kb.
Baca juga: Tutorial Lengkap Buat Akun SSCASN dan Cara Daftar Seleksi CPNS dan PPPK 2023
Tata cara swafoto yang benar
Dilansir dari Kompas.com, Kamis (21/9/2023) berikut cara melakukan swafoto pada seleksi pendaftaran CPNS dan PPPK 2023:
- Klik "Ambil Foto" untuk memulai unggah swafoto
- Pastikan portal diizinkan untuk mengakses kamera pada komputer atau lapto. Kemudian ambil foto
- Klik "Simpan Foto" jika foto sudah sesuai
- Jika belum sesuai, pilih "Foto Ulang" untuk kembali mengambil swafoto
- Setelah foto berhasil terunggah, muncul notifikasi "Unggah Pasfoto Berhasil".
- Selanjutnya, klik "Baiklah" untuk melanjutkan proses pembuatan akun SSCASN.
Dokumen pendaftaran CPNS dan PPPK 2023
Selain swafoto dan foto formal, pelamar juga wajib melampirkan file hasil pindai berkas lainnya.
Berikut dokumen persyaratan CASN 2023 dan ketentuan ukuran serta formatnya:
- Surat lamaran maksimal berukuran 300 Kb dengan format PDF
- Scan foto formal berlatar belakang merah maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg
- Scan swafoto maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg
- Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg
- Scan Ijazah + Serdik/STR maksimal 800 Kb bertipe file PDF
- Scan Transkrip Nilai maksimal 500 Kb bertipe file PDF
- Scan Surat Penugasan Guru (Untuk THK-2) maksimal 500 Kb bertipe file PDF
- Dokumen pendukung lainnya maksimal 800 Kb dalam format PDF.
Baca juga: Pendaftaran CPNS 2023 Diundur, Kapan Bisa Buat Akun SSCASN?
Jadwal seleksi CPNS 2023
Berikut, jadwal seleksi CPNS 2023 yang terdiri dari 32 tahapan, di antaranya:
- Pengumuman seleksi: 19 September-3 Oktober 2023
- Pendaftaran seleksi: 20 September-9 Oktober 2023
- Seleksi administrasi: 20 September-12 Oktober 2023
- Pengumuman hasil seleksi administrasi: 13-16 Oktober 2023
- Masa sanggah: 17-19 Oktober 2023
- Jawab sanggah 17-21 Oktober 2023
- Pengumuman pascasanggah: 20-26 Oktober 2023
- Penarikan data final: 27-29 Oktober 2023 Penjadwalan seleksi kompetensi dasar (SKD) CPNS: 30 Oktober-2 November 2023
- Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat SKD CPNS: 3-6 November 2023
- Pelaksanaan SKD CPNS: 7-16 November 2023 Pengolahan nilai SKD CPNS: 14-17 November 2023
- Pengumuman hasil SKD CPNS: 18-20 November 2023
- Masa sanggah: 21-23 November 2023 Jawab sanggah: 21-25 November 2023
- Pengolahan nilai SKD CPNS hasil sanggah: 24-28 November 2023
- Pengumuman pascasanggah: 25-30 November 2023
- Pelaksanaan seleksi kompetensi bidang (SKB) CPNS non-CAT: 1-20 Desember 2023
- Pemetaan titik lokasi SKB CPNS dengan CAT (input lokasi SKB): 1-3 Desember 2023
- Pemilihan titik lokasi SKB CPNS dengan CAT oleh peserta seleksi: 4-6 Desember 2023
- Penarikan data final: 7-8 Desember 2023
- Penjadwalan SKB CPNS dengan CAT: 9-10 Desember 2023
- Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat SKB CPNS dengan CAT: 11-13 Desember 2023
- Pelaksanaan SKB CPNS dengan CAT: 14-20 Desember 2023
- Integrasi nilai SKD dan SKB: 21 Desember 2023-2 Januari 2024
- Pengumuman kelulusan: 3-10 Januari 2024
- Masa sanggah: 11-13 Januari 2024
- Jawab sanggah: 11-17 Januari 2024
- Pengolahan nilai seleksi hasil sanggah: 13-18 Januari 2024
- Pengumuman kelulusan pascasanggah: 14-20 Januari 2024
- Pengisian DRH NIP CPNS: 21 Januari-19 Februari 2024 Usul
- Penetapan NIP CPNS: 20 Februari-20 Maret 2024.
Jadwal seleksi PPPK 2023
Sementara itu, untuk pelaksanaan PPPK 2023 terdiri dari 16 tahapan yang juga dimulai pada 20 September 2023 dan berakhir pada Februari 2024.
Berikut jadwal penerimaan PPPK 2023:
- Pengumuman seleksi: 19 September-3 Oktober 2023
- Pendaftaran seleksi: 20 September-9 Oktober 2023
- Seleksi administrasi: 20 September-12 Oktober 2023
- Pengumuman hasil seleksi administrasi: 13-16 Oktober 2023
- Masa sanggah: 17-19 Oktober 2023 Jawab sanggah 17-21 Oktober 2023
- Pengumuman pascasanggah: 20-26 Oktober 2023
- Penarikan data final: 27-29 Oktober 2023
- Penjadwalan seleksi kompetensi: 30 Oktober-2 November 2023
- Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 3-6 November 2023
- Pelaksanaan seleksi kompetensi: 8 November-2 Desember 2023
- Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 13 November-4 Desember 2023
- Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 28 November-7 Desember 2023
- Pengumuman kelulusan: 4-13 Desember 2023
- Pengisian DRH NI PPPK: 14 Desember 2023-12 Januari 2024
- Usul penetapan NI PPPK: 13 Januari-11 Februari 2024.