KOMPAS.com - Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata populer yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat sebuah dokumen yang berisi teks, tabel, grafik, hingga gambar.
Umumnya aplikasi Word dimanfaatkan untuk membuat dokumen seperti surat, jurnal, laporan, makalah, atau buku.
Sedangkan Portable Document Format (PDF) adalah sebuah format dokumen yang dibuat oleh Adobe Systems pada 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.
Saat ini, format PDF semakin populer untuk pengiriman atau mengunggah dokumen digital. Misalnya sebagai syarat lamaran kerja atau mengurus dokumen kependudukan.
Baca juga: Cara Memasukkan Tanda Tangan pada Dokumen Microsoft Word
Lantas, bagaimana cara mengubah format file Microsoft Word ke PDF?
Cara mengubah file Word ke PDF
Anda bisa mengubah dokumen Word ke PDF di komputer Anda tanpa memerlukan aplikasi converter tambahan.
Dilansir dari laman resmi pusat bantuan Microsoft, berikut cara mengubah dokumen Microsoft Word Anda ke format PDF:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah menjadi PDF
- Pilih “File” dan klik “Save as”
- Pada kolom Save as, tulis nama untuk dokumen Anda
- Klik kolom folder untuk memilih lokasi penyimpanan yang Anda inginkan
- Kemudian pada bagian File format, pilih format PDF
- Klik “Export” untuk menyimpan dokumen.
Dokumen Word Anda kini sudah berubah menjadi dokumen PDF.
Baca juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Word, Cepat dan Mudah
Saat menggunakan opsi “Best for printing”, hyperlink yang ada di dokumen mungkin tidak terkonversi dengan benar.
Jika menggunakan layanan online, hanya font yang hak legalnya dimiliki Microsoft yang dapat digunakan.
Jika dokumentasi berisi font khusus, maka akan terganti. Kecuali font Anda di-embed ke dalam dokumen.
Baca juga: Cara Mengubah Ukuran Font di Microsoft Word untuk Pemula
Mengapa format PDF?
Format PDF umum dipilih untuk mengirim atau mengunggah dokumen digital, dikarenakan format ini memastikan tampilan dokumen dapat dilihat dan dicetak dalam berbagai sistem operasi komputer secara konsisten dan tidak berubah.
Saat file berformat PDF dilihat online atau dicetak, format tersebut tetap sesuai seperti yang Anda inginkan.
Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial.
Demikian cara mudah mengubah file Word ke PDF tanpa menggunakan aplikasi tambahan.
Baca juga: Cara Bikin Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word, Cepat dan Mudah