KOMPAS.com - Perutusan Tetap Republik Indonesia (PTRI) ASEAN di Jakarta membuka lowongan kerja untuk calon pegawai setempat pada awal 2024.
Direktur Informasi dan Media Kementerian Luar Negeri (Kemenlu) Hartyo Harkomoyo membenarkan perihal informasi rekrutmen pegawai setempat tersebut.
"Pengumuman tersebut benar," ujar pria yang akrab disapa Yoyok itu, saat dihubungi Kompas.com, Kamis (11/1/2024).
Lowongan PTRI ASEAN
Merujuk Pengumuman Nomor 010/PTRI ASEAN/01/2024, PTRI untuk ASEAN di Jakarta membuka kesempatan bagi lulusan S1 untuk menjadi pegawai setempat.
Total terdapat tiga posisi yang dibuka, yakni administrasi, sekretaris pimpinan, serta staf ekonomi dan sosial budaya atau pengelola media sosial.
Pegawai setempat sendiri merupakan pegawai tidak tetap yang dipekerjakan secara penuh atau full time oleh PTRI ASEAN atas dasar kontrak kerja untuk jangka waktu tertentu.
Tujuannya, untuk melakukan tugas-tugas tertentu di Perwakilan RI, dalam hal ini PTRI untuk ASEAN yang berkantor di Jakarta Selatan.
Kontrak kerja akan berlaku dalam jangka waktu dua tahun dan berkesempatan untuk diperbarui maupun tidak.
Baca juga: 7 Hal yang Perlu Diketahui soal KTT ASEAN 2023 di Jakarta
Persyaratan calon pegawai PTRI ASEAN di Jakarta
Bagi masyarakat yang berminat mengikuti seleksi ini, perlu memenuhi beberapa persyaratan umum sebagai berikut:
- Warga negara Indonesia (WNI)
- Laki-laki atau perempuan berumur minimal 22 tahun dan maksimal 40 tahun pada 1 Maret 2024
- Sehat jasmani dan rohani, serta bebas narkotika dan obat-obatan terlarang
- Tidak berstatus pelajar/mahasiswa
- Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai pegawai/karyawan
- Tidak memiliki afiliasi dengan partai politik apa pun
- Bertanggung jawab, jujur, berintegritas, mampu bekerja sama dalam tim, dan dapat menjaga kerahasiaan dinas
- Jika lulus seleksi, bersedia untuk menandatangani kontrak kerja selama dua tahun dengan masa percobaan tiga bulan
- Bersedia mengikuti seluruh proses tahapan seleksi penerimaan pegawai setempat di PTRI ASEAN
- Tidak memiliki hubungan perkawinan, hubungan keluarga menurut garis lurus, hubungan sebagai saudara kandung, atau hubungan semenda dengan pegawai setempat serta home staff yang sedang bekerja pada PTRI ASEAN.
Selain persyaratan umum, Kemenlu juga menghendaki persyaratan khusus untuk calon pegawai, antara lain:
- Memiliki ijazah minimal S1 (Strata 1), diutamakan yang relevan dengan posisi
- Mampu berbicara dan menulis secara aktif dalam bahasa Indonesia, dan diutamakan yang memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif secara baik
- Mampu mengoperasikan program Microsoft Office
- Diutamakan memiliki pengetahuan umum mengenai ASEAN
- Diutamakan memiliki pengetahuan dan kemampuan dasar akuntansi (untuk posisi administrasi)
- Diutamakan memiliki keterampilan mengelola media sosial, meliputi foto, desain grafis, video editing, membuat infografis, membuat konten, dan sebagainya.
Baca juga: Syarat Jadi Pasukan Pengamanan KTT ASEAN, Harus Lulus Tes Menembak dan Bahasa Inggris
Dokumen persyaratan calon pegawai PTRI ASEAN
Masyarakat yang berminat dapat mengajukan lamaran yang ditujukan kepada Panitia Penerimaan Pegawai Setempat PTRI ASEAN melalui alamat email resmi berikut:
Nantinya, saat mengirim email, pastikan untuk memasukkan perihal "Lamaran Kerja Pegawai Setempat PTRI ASEAN", paling lambat pada 31 Januari 2024.
Calon pegawai juga diharuskan melampirkan sejumlah berkas atau dokumen persyaratan yang meliputi:
- Surat lamaran
- Riwayat hidup atau CV (dengan mencantumkan e-mail dan nomor ponsel dan WhatsApp
- Hasil pindai Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Hasil pindai ijazah terakhir
- Hasil pindai transkrip akademik
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Bukti kemampuan berbahasa Inggris (TOEFL/IELTS/sertifikat kursus bahasa) dan/atau bukti kemampuan bahasa lainnya
- Surat keterangan sehat (medis)
- Surat keterangan bebas narkoba (medis)
- Softcopy pasfoto berwarna (setidaknya resolusi JPEG 516 Kb)
- Satu surat rekomendasi dari tempat kerja terdahulu atau dari perguruan tinggi untuk fresh graduate
- Surat pernyataan tidak memiliki afiliasi dengan partai politik apa pun
- Surat pernyataan bahwa jika lulus seleksi bersedia untuk menandatangani kontrak kerja selama dua tahun dengan masa percobaan tiga bulan
- Salinan sertifikat keahlian/kompetensi/prestasi lain yang dimiliki.
Jika diperlukan verifikasi atas dokumen yang disampaikan, peserta seleksi harus bersedia untuk menunjukkan dokumen asli kepada panitia.
Baca juga: Profil Pangeran Abdul Mateen, Putra Sultan Brunei di KTT Ke-43 ASEAN
Tahapan dan jadwal seleksi
Rekrutmen calon pegawai setempat pada PTRI ASEAN di Jakarta terdiri dari beberapa tahapan yang digelar secara tatap muka.
Berikut perincian tahapan dan jadwal seleksinya:
- Pengumuman seleksi administrasi: 5 Februari 2024 melalui kemlu.go.id/ptri-asean dan media sosial resmi (Instagram: @ptriaseanjkt, X: @INAASEANJkt)
- Ujian tulis bagi pelamar yang lolos seleksi administrasi: 7 Februari 2024 di PTRI ASEAN Jakarta Selatan
- Pengumuman hasil ujian tulis: 12 Februari 2024
- Tes wawancara bagi pelamar yang lolos: 15-16 Februari 2024 di PTRI ASEAN
- Pengumuman hasil akhir: Minggu terakhir Februari 2024 melalui situs dan media sosial resmi.
"Seleksi penerimaan pegawai setempat oleh PTRI ASEAN tidak dipungut biaya apa pun. PTRI ASEAN tidak bertanggung jawab atas pungutan atau tawaran apa pun oleh pihak-pihak yang mengatasnamakan PTRI ASEAN atau panitia seleksi," tulis PTRI ASEAN.
Informasi selengkapnya terkait seleksi penerimaan calon pegawai setempat PTRI untuk ASEAN di Jakarta 2024 dapat disimak di sini.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.