KOMPAS.com - Pendaftaran seleksi calon pegawai negeri sipil (CPNS) 2024 telah dibuka sejak Selasa, 20 Agustus 2024 dan akan berakhir pada Jumat, 6 September 2024.
Hingga pendaftaran pada hari kesebelas, sebanyak 43.814 pelamar dinyatakan tidak memenuhi syarat (TMS) untuk lolos seleksi administrasi.
Salah satu hal penting yang perlu diperhatikan dan kerap luput adalah format PDF 1.6 untuk sejumlah dokumen persyaratan CPNS 2024.
Lantas, jika dokumen tidak berformat PDF 1.6, mungkinkah akan TMS?
Baca juga: Waspada Penipuan, Ini 3 Cara Cek E-meterai Asli atau Palsu untuk CPNS 2024
BKN imbau ikuti format PDF 1.6
PDF 1.6 adalah salah satu versi dari Portable Document Format (PDF) yang dikembangkan oleh Adobe Systems Incorporated.
Saat dihubungi, Plt Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama Badan Kepegawaian Negara (BKN) Vino Dita Tama tidak secara lugas mengungkapkan konsekuensi TMS bagi peserta yang melampirkan dokumen PDF di bawah versi 1.6.
Namun, dia mengimbau pelamar CPNS 2024 untuk mengikuti syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan.
Hal tersebut bertujuan untuk menghindari kendala dan masalah yang mungkin terjadi ke depannya.
"Silakan diikuti syarat dan ketentuan yang ada agar terhindar dari kendala dan isu yang akan muncul," ujar Vino, saat dihubungi Kompas.com, Minggu (1/9/2024).
Dilansir dari laman Perpustakaan Kongres Amerika Serikat, PDF 1.6 berbeda dari versi sebelumnya karena memperkenalkan kemampuan untuk menanamkan data 3D dalam format U3D.
Versi ini juga mampu menanamkan file dalam dokumen PDF, yang memungkinkan PDF berfungsi sebagai format wadah.
Khusus pada pendaftaran seleksi CPNS 2024, PDF minimal versi 1.6 adalah format wajib untuk dokumen persyaratan yang menggunakan e-meterai.
Sebab, PDF 1.6 mendukung enkripsi yang lebih kuat, sehingga memberikan perlindungan yang lebih baik bagi dokumen.
Format dokumen PDF minimal versi 1.6 juga lebih kompatibel dengan berbagai perangkat. Hal ini membantu memastikan berkas dapat dibuka dan dibaca tanpa adanya masalah.
Tidak hanya itu, format ini juga memungkinkan gambar terkompresi lebih efektif tanpa mengurangi ukuran berkas dan kualitasnya.
Dikutip dari laman Peruri Digital, berikut ketentuan dokumen persyaratan CPNS yang dilengkapi dengan e-meterai:
- Ukuran dokumen maksimal 800 Kb
- Dokumen ukuran A4
- Format PDF minimal versi 1.6
- Pindai atau scan menggunakan scanner komputer
- Pembubuhan e-meterai tidak menutupi informasi penting pada dokumen
- Tanda tangan elektronik tidak menutupi QR e-meterai.
Baca juga: Daftar Formasi CPNS 2024 untuk Lulusan SMP, Sekian Gajinya
Cara cek dokumen format minimal PDF 1.6
Untuk mengetahui apakah dokumen sudah berformat minimal PDF 1.6 atau belum, pelamar dapat mengeceknya dengan cara sebagai berikut:
Cek PDF 1.6 via Chrome- Buka perangkat komputer dan pilih "File Explorer"
- Pilih dokumen yang akan diperiksa
- Klik kanan pada dokumen, pilih "Open with", lalu klik "Chrome"
- Klik tiga titik di pojok kanan atas, kemudian pilih "Document properties"
- Berikutnya, halaman akan menunjukkan versi format dokumen dalam kolom "PDF version".
- Serupa dengan cara pertama, buka perangkat komputer dan pilih "File Explorer"
- Pilih dokumen yang akan diperiksa
- Buka dokumen dengan klik kanan, kemudian pilih "Open with" dan "Microsoft Edge"
- Pilih menu "Settings" dan pilih "View document properties"
- Halaman akan memberi tahu versi PDF dalam bagian "PDF version".
Baca juga: Sudah Buat Akun CPNS Masih Bisa Daftar PPPK 2024, Ini Ketentuannya
Cara ubah versi PDF ke 1.6
Jika dokumen ternyata belum memiliki format PDF minimal 1.6, pelamar dapat menggantinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pada berkas dokumen yang telah dibuka menggunakan Chrome dan Microsoft Edge, klik tanda "Print" pada pojok kanan atas
- Selanjutnya, pada bagian "Printer", pilih "Save as PDF"
- Simpan dokumen dengan cara klik "Save"
- Berkas dokumen dengan format PDF versi terbaru atau di atas 1.6 secara otomatis akan tersimpan dalam perangkat komputer.
Berikutnya, pelamar dapat melanjutkan proses pembubuhan e-meterai dan mengunggahnya di laman pendaftaran https://sscasn.bkn.go.id.
Saat mendaftarkan diri, pelamar dapat mengikuti tutorial yang tersedia dalam buku petunjuk pendaftaran CPNS 2024 di sini.