KOMPAS.com –Forms atau formulir sangat lekat dengan kehidupan kita karena dibutuhkan setiap kita mendaftar sesuatu.
Formulir atau dalam bahasa Inggris disebut form sering kita temui saat mengisi data dalam mendaftar sesuatu atau hal lainnya yang membutuhkan data.
Biasanya kita akan diminta mengisi formulir saat mendaftar sekolah, kuliah, membuat KTP, berbelanja online, dan lain-lain.
Definition
Melansir Merriam-Webster, form is a printed or typed document with blank spaces for insertion of required or requested information.
Formulir ialah dokumen yang dicetak atau diketik dengan tempat kosong untuk penyisipan informasi yang diperlukan atau diminta.
Formulir biasanya diberikan pada kita untuk kemudian diisi dengan data yang benar dan dikembalikan kepada yang bertugas mengurus formulir.
Baca juga: Apa itu Application Letter?
Social function
Formulir mempunyai fungsi sosial. Dikutip dari Smartdraw, formulir, khususnya formulir aplikasi, digunakan untuk mengumpulkan informasi yang relevan dan diperlukan dari pemohon.
Jadi, formulir sangat berguna jika kita mendaftar atau membuka akun atau sejenisnya yang memerlukan data diri kita. Jika tidak mengisi formulir, perusahaan atau pihak organisasi tidak akan bisa memproses permintaan atau aplikasi kita.
Generic structure
Formulir memang bukan teks yang berisi berita atau cerita, namun formulir juga mempunyai struktur. Strukturnya kurang lebih seperti berikut:
1. Heading (Kepala)
Bagian heading atau kepala biasanya merupakan judul dan nama lembaga atau organisasi yang memberikan formulir. Umumnya juga disertai alamat dan nomor telepon lembaga tersebut.
Instruction atau instruksi biasanya dituliskan agar pemohon atau applicant tidak kebingungan dalam mengisi formulir dan bisa melengkapinya dengan baik. Instruksi ini berisi panduan atau tata cara pengisian formulir.
3. Body (Isi)
Bagian body merupakan informasi yang perlu dilengkapi oleh pemohon atau applicant. Bagian ini kurang lebih mencakup informasi sebagai berikut:
Name / Nama
Date of birth / Tanggal lahir
Gender / Jenis kelamin
Address / Alamat
City / Kota
Zip code / Kode pos
Phone number / Nomor telepon
Email address / Alamat email
Job title / Pekerjaan
Baca juga: Cara Menulis Application Letter dalam Bahasa Inggris
Kelengkapan isi formulir juga berbeda-beda tergantung organisasi atau pihak yang memberikan formulir. Biasanya untuk formulir sekolah, data yang perlu diisi jumlahnya banyak.
Sedangkan untuk formulir pembelian biasanya lebih merujuk pada kelengkapan nama, nomor telepon, alamat, dan data barang yang dibeli.
4. Closing (Penutup)
Bagian closing dapat berupa tempat dan tanggal di mana formulir diserahkan serta nama lengkap dan tanda tangan pemohon.
Selain itu, bagian closing juga bisa memuat terms and conditions (syarat dan ketentuan) atau (pernyataan persetujuan).
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.