Tata Ruang Kantor: Pengertian, Tujuan, dan Manfaat

KOMPAS.com- Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kerja serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kerja yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman.

Pengertian tata ruang kantor menurut ahli

Berikut ini beberapa pandangan ahli mengenai tata ruang kantor:

• The Liang Gie

Menurut The Liang Gie dalam bukunya Adminsitrasi Perkantoran Modern (1992) mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya .

• Litlefeld dan Peterson

Menurut Litlefeld dan Peterson dalam bukunya Modern Office Management (1956) mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah sesuatu yang dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia.

• George Terry

Menurut George Terry dalam bukunya Office Management and Control (1975) mengatakan bahwa tata ruang kerja perkantoran adalah penentuan kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci.

Dari ruang untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu untuk pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.

Baca juga: Perencanaan Tata Ruang: Pengertian dan Jenis

• Ida Nuraida 

Menurut Ida Nuraida dalam bukunya Manajemen Administrasi Perkantoran (1973) mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi pegawai.

• Quible

Menurut Quible, tata ruang kerja merupakan penggunaan secara efektif serta mampu memberikan kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakuka, maupun memberikan kesan yang mendalam bagi pegawainya.

Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa tata ruang kantor adalah penyiapan atau penggunaan secara rinci terhadap peralatan yang ada di dalam suatu kantor.

Tata ruang kerja yang baik tidak hanya dapat membuat alur kerja menjadi lancer, tetapi menambah keindahan suatu kantor.

Manfaat tata ruang kantor

Jika dilakukan secara efektif, penataan ruang kantor akan memberikan manfaat bagi perusahaan tersebut.

Berikut adalah manfaat pengelolaan tata ruang kantor, yakni:

• Mengoptimalkan penggunaan ruangan yang ada secara efektif
• Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
• Menjamin efisiensi arus kerja
• Meningkatkan produktivitas pegawai
• Mengantisipasi kemungkinan pengembangan organisasi di masa yang akan dating dengan melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel.

Baca juga: Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor

Tujuan tata ruang kantor

Adapun tujuan tata ruang kantor menurut Liang Gie, antara lain:

• Memperpendek jarak tempuh antar ruangan.
• Memudahkan dalam pengawasan terhadap karyawan maupun staf administrasi dalam proses pekerjaan.
• Memperlancar aktivitas komunikasi bagian administrasi.
• Setiap ruang kerja yang ditata secara efisien memberikan kemudahan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah apabila sewaktu-waktu diperlukan.
• Memberikan kenyamanan kepada karyawan sehingga karyawan betah dalam bekerja.
• Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh, dan menganggu dari pekerjaan yang sunyi. 
• Memperhatikan kondisi kesehatan dan kepuasan bagi setiap pegawai.

Referensi:

Waruwu, Nurdelima. 2022. Manajemen Perkantoran. Bandung: Indondesia Emas Group.