KOMPAS.com - Saat Anda mengirim email, selain kolom "Kepada" untuk alamat email tujuan, biasanya terdapat kolom CC dan BCC untuk memasukkan alamat email tujuan lainnya.
Mengirimkan email dengan CC dan BCC dibanding mengirim email langsung ke beberapa penerima, biasanya dilakukan untuk membantu memperjelas ekspektasi terhadap respons penerima.
Contohnya, jika Anda ingin penerima email mengakses informasinya tetapi tidak memerlukan balasan dari mereka, gunakan CC atau BCC.
Lantas, apa itu CC dan BCC dalam email?
Baca juga: Arti Tanda Panah ke Bawah yang Muncul di Kolom Komentar Instagram
Mengenal CC dan BCC dalam email
CC adalah singkatan dari carbon copy (salinan karbon) sementara BCC adalah singkatan dari blind carbon copy (salinan karbon buta).
Istilah ini berasal dari masa sebelum ditemukannya mesin fotokopi, ketika dokumen tertulis disalin menggunakan kertas karbon, menurut laman Microsoft.
Pada email, bila Anda mencantumkan alamat email di kolom CC, artinya salinan email yang Anda kirim juga akan dikirimkan ke alamat tersebut.
Baca juga: Ada Modus Phising Baru lewat Gmail, Kenali Cirinya
Jika mencantumkan alamat email di kolom BCC, salinan email yang Anda kirim akan dikirimkan ke alamat tersebut, tetapi tidak seorang pun yang menerima email itu dapat melihat alamat yang ada di kolom BCC.
Alamat di CC dan BCC akan menerima salinan email, tetapi bukan penerima utama (yang ada di kolom "Kepada").
Berbeda dengan kolom BCC, semua penerima di kolom "Kepada" dan "CC" dapat melihat alamat email satu sama lain.
Baca juga: Google Peringatkan Pengguna Gmail untuk Update Akun, Apa Alasannya?
Aturan umum penggunaan CC dan BCC
Jika Anda ingin seseorang membalas email Anda secara langsung, selalu gunakan kolom “Kepada” untuk mengisi alamat email tujuan.
Jika Anda ingin seseorang dapat mengakses informasi di email Anda tetapi tidak membutuhkan balasan dari mereka, gunakan kolom CC.
Ketika Anda mengirimkan email menggunakan CC, penerima akan mengerti bahwa tidak ada kewajiban bagi mereka untuk merespons, tetapi tetap perlu mengetahui dan memahami isi emailnya.
Baca juga: 3 Cara Bikin Akun Gmail Baru, Bisa lewat HP
Sedangkan BCC, meskipun fungsinya seruma dengan kolom CC, ada beberapa situasi yang memberikan alasan untuk memilih salah satunya.
Tidak seperti CC, penerima yang menerima email dengan BCC tidak dapat dilihat oleh penerima lain.
BCC cocok untuk mengirimkan email massal atau buletin. Siapa pun yang disalin dengan BCC tidak akan menerima balasan email selanjutnya. Mereka hanya akan memiliki akses ke email awal tempat Anda mengirimkannya.
Baca juga: Gmail Penuh Tak Bisa Menerima Pesan Baru, Apa Solusinya?
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.